<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE article PUBLIC "-//NLM//DTD JATS (Z39.96) Journal Publishing DTD v1.3 20210610//EN" "JATS-journalpublishing1-3.dtd">
<article article-type="research-article" dtd-version="1.3" xmlns:mml="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xml:lang="ru"><front><journal-meta><journal-id journal-id-type="publisher-id">gpntb</journal-id><journal-title-group><journal-title xml:lang="ru">Научные и технические библиотеки</journal-title><trans-title-group xml:lang="en"><trans-title>Scientific and Technical Libraries</trans-title></trans-title-group></journal-title-group><issn pub-type="ppub">1027-3689</issn><issn pub-type="epub">2686-8601</issn><publisher><publisher-name>Russian National Public Library for Science and Technology</publisher-name></publisher></journal-meta><article-meta><article-id pub-id-type="doi">10.33186/1027-3689-2024-5-102-117</article-id><article-id custom-type="elpub" pub-id-type="custom">gpntb-1335</article-id><article-categories><subj-group subj-group-type="heading"><subject>Research Article</subject></subj-group><subj-group subj-group-type="section-heading" xml:lang="ru"><subject>СТРАТЕГИИ ЦИФРОВИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ФОНДОВ</subject></subj-group></article-categories><title-group><article-title>Методика сбора данных по созданию исходной информационной базы кадрового мониторинга (технологический подход)</article-title><trans-title-group xml:lang="en"><trans-title>The data acquisition methodology to build the source information base for personnel monitoring (technological approach)</trans-title></trans-title-group></title-group><contrib-group><contrib contrib-type="author" corresp="yes"><contrib-id contrib-id-type="orcid">https://orcid.org/0000-0002-8922-534X</contrib-id><name-alternatives><name name-style="eastern" xml:lang="ru"><surname>Сухотина</surname><given-names>М. Л.</given-names></name><name name-style="western" xml:lang="en"><surname>Sukhotina</surname><given-names>M. L.</given-names></name></name-alternatives><bio xml:lang="ru"><p>Сухотина Милена Львовна – руководитель Центра мониторинга образовательных программ Департамента научно-образовательной деятельности</p><p>Москва</p></bio><bio xml:lang="en"><p>Milena L. Sukhotina – Head, Center for Educational Programs Monitoring, Research and Educational Activities Department</p><p>Moscow</p></bio><email xlink:type="simple">SukhotinaML@rsl.ru</email><xref ref-type="aff" rid="aff-1"/></contrib><contrib contrib-type="author" corresp="yes"><name-alternatives><name name-style="eastern" xml:lang="ru"><surname>Панфилов</surname><given-names>С. В.</given-names></name><name name-style="western" xml:lang="en"><surname>Panfilov</surname><given-names>S. V.</given-names></name></name-alternatives><bio xml:lang="ru"><p>Панфилов Сергей Владимирович –техник отдела поддержки интернет-технологий Департамента библиотечных технологий и системы каталогов</p><p>Москва</p></bio><bio xml:lang="en"><p>Sergey V. Panfilov – Technologist, Internet Technologies Support Division, Library Technologies and Catalog System Department</p><p>Moscow</p></bio><email xlink:type="simple">PanfilovSV@rsl.ru</email><xref ref-type="aff" rid="aff-1"/></contrib></contrib-group><aff-alternatives id="aff-1"><aff xml:lang="ru"><institution>Российская государственная библиотека</institution><country>Россия</country></aff><aff xml:lang="en"><institution>Russian State Library</institution><country>Russian Federation</country></aff></aff-alternatives><pub-date pub-type="collection"><year>2024</year></pub-date><pub-date pub-type="epub"><day>16</day><month>05</month><year>2024</year></pub-date><volume>0</volume><issue>5</issue><fpage>102</fpage><lpage>117</lpage><permissions><copyright-statement>Copyright &amp;#x00A9; Сухотина М.Л., Панфилов С.В., 2024</copyright-statement><copyright-year>2024</copyright-year><copyright-holder xml:lang="ru">Сухотина М.Л., Панфилов С.В.</copyright-holder><copyright-holder xml:lang="en">Sukhotina M.L., Panfilov S.V.</copyright-holder><license xml:lang="ru" license-type="creative-commons-attribution" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/" xlink:type="simple"><license-p>Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.</license-p></license><license xml:lang="en" license-type="creative-commons-attribution" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/" xlink:type="simple"><license-p>This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.</license-p></license></permissions><self-uri xlink:href="https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/1335">https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/1335</self-uri><abstract><p>Всероссийский мониторинг кадровой потребности в библиотечной сфере – важный способ получения текущих актуальных и прогнозных данных с использованием новейших технологий и обеспечения оптимального взаимодействия между общедоступными (публичными) библиотеками, находящимися в ведении региональных/муниципальных органов управления культурой субъектов Российской Федерации. Представлены результаты технологии сбора данных и создания на её основе информационной базы данных кадрового мониторинга. Опробованная методика сбора данных позволила Российской государственной библиотеке (РГБ) впервые провести мониторинг кадровой потребности в библиотечной сфере в режиме многозадачности, используя передовые возможности облачных технологий профессионального бизнес-приложения, ориентированного на работу онлайн в масштабах страны. Выявлены отличия между отечественными и зарубежными производителями программного обеспечения при оказании конкретных услуг удалённым пользователям на основе программных продуктов. Доказано, что бизнес-приложение позволило осуществить проведение мониторинга в кратчайшие сроки с оптимизацией затрат и экономией ресурсов.Отмечается, что среди методических решений по проведению мониторинга были разработанные специалистами Центра мониторинга образовательных программ Департамента научно-образовательной деятельности РГБ типовые формы сбора данных для всех видов библиотек, предназначенные для получения сведений о кадровом составе.Подчёркивается, что разработанная методика позволила запустить систему сбора данных всероссийского мониторинга кадровой потребности в библиотечной сфере, сгруппировать данные как по отдельным субъектам РФ, так и в виде свода данных, а также создать исходную информационную базу данных кадрового мониторинга библиотечной сферы.</p></abstract><trans-abstract xml:lang="en"><p>The All-Russia monitoring of the staffing needs in librarianship is an efficient way to get valuable current and prospective data through using the latest technological solutions and efficient interaction between public libraries affiliated with regional/municipal agencies of culture of the Russian Federation constituents.The authors discuss the technology and results of data acquisition, as well as the obtained staff monitoring database. For the first time, the tested method of data acquisition enabled the Russian State Library to monitor the staff needs in librarianship in the multitasking mode and to apply the cloud technology with the professional application designed for online operation on the national scope. The authors explore the differences between national and foreign software providers in rendering specific services to online users. The professional application enabled to conduct monitoring in the shortest term, to optimize expenses and to save resources in complex environment. Among methodological solutions, the Center of Educational Programs Monitoring of the Research Educationa Activities Department of the Russian State Library, have designed the standardized data collection forms for every level of libraries.The effectiveness of this methodology enabled to launch the system of data acquisition for the All-Russian monitoring of staff needs in the library sphere, to systematize data by the RF constituents and as a data set, and to build the source database for staff monitoring in librarianship.</p></trans-abstract><kwd-group xml:lang="ru"><kwd>информационные ресурсы</kwd><kwd>электронные ресурсы</kwd><kwd>базы данных</kwd><kwd>кадры</kwd><kwd>методика сбора данных</kwd><kwd>облачные технологии</kwd><kwd>общедоступные библиотеки субъектов Российской Федерации</kwd></kwd-group><kwd-group xml:lang="en"><kwd>information resources</kwd><kwd>digital resources</kwd><kwd>databases</kwd><kwd>personnel</kwd><kwd>data collection methodology</kwd><kwd>cloud technologies</kwd><kwd>public libraries of the subjects of the Russian Federation</kwd></kwd-group><funding-group><funding-statement xml:lang="ru">Статья подготовлена в рамках проекта НИР ФГБУ «РГБ» на 2023 г. «Кадры библиотечной сферы: анализ динамики изменений» (123052400095-9).</funding-statement><funding-statement xml:lang="en">The article was prepared within the framework of the research project of Russian State Library for 2023 “Personnel in the library sphere: Analysis of the dynamics of changes”.</funding-statement></funding-group></article-meta></front><back><ref-list><title>References</title><ref id="cit1"><label>1</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Распоряжение Правительства РФ от 13 марта 2021 г. № 608-p «Об утверждении Стратегии развития библиотечного дела в Российской Федерации на период до 2030 года». URL: http://static.government.ru/media/files/NFWPpXpAAAEbPW60HiZiDvdZZ8AcSNuu.pdf (дата обращения: 18.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Rasporiazhenie Pravitel`stva RF ot 13 marta 2021 g. № 608-p «Ob utverzhdenii Strategii razvitiia bibliotechnogo dela v Rossii`skoi` Federatcii na period do 2030 goda». URL: http://static.government.ru/media/files/NFWPpXpAAAEbPW60HiZiDvdZZ8AcSNuu.pdf (data obrashcheniia: 18.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit2"><label>2</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Распоряжение Правительства РФ от 7 июля 2021 г. № 1828-р «Об утверждении Плана мероприятий по реализации Стратегии развития библиотечного дела в Российской Федерации на период до 2030 года». URL: http://static.government.ru/media/files/YguwXmXj6OB3hj1k3sSZik0LdDAAHFA9.pdf (дата обращения: 18.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Rasporiazhenie Pravitel`stva RF ot 7 iiulia 2021 g. № 1828-r «Ob utverzhdenii Plana meropriiatii` po realizatcii Strategii razvitiia bibliotechnogo dela v Rossii`skoi` Federatcii na period do 2030 goda». URL: http://static.government.ru/media/files/YguwXmXj6OB3hj1k3sSZik0LdDAAHFA9.pdf (data obrashcheniia: 18.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit3"><label>3</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Протокол заседания Совета библиотек при Министерстве культуры Российской Федерации от 17 сентября 2021 г. № П-206 // Российская государственная библиотека : офиц. сайт. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoringkadry/1_Протокол%20заседания%20Совета%20библиотек%20при%20МК%20РФ.pdf (дата обращения: 18.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Protokol zasedaniia Soveta bibliotek pri Ministerstve kul`tury` Rossii`skoi` Federatcii ot 17 sentiabria 2021 g. № P-206 // Rossii`skaia gosudarstvennaia biblioteka : ofitc. sai`t. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoringkadry/1_Protokol%20zasedaniia%20Soveta%20bibliotek%20pri%20MK%20RF.pdf (data obrashcheniia: 18.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit4"><label>4</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Гусева Е. Н. Всероссийский мониторинг кадровой потребности общедоступных библиотек : первые результаты исследования // Информационный бюллетень Российской библиотечной ассоциации. 2022. № 98. С. 158–163. URL: http://www.rba.ru/netcat_files/55/993/rba98.pdf (дата обращения: 16.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Guseva E. N. Vserossii`skii` monitoring kadrovoi` potrebnosti obshchedostupny`kh bibliotek : pervy`e rezul`taty` issledovaniia // Informatcionny`i` biulleten` Rossii`skoi` bibliotechnoi` assotciatcii. 2022. № 98. S. 158–163. URL: http://www.rba.ru/netcat_files/55/993/rba98.pdf (data obrashcheniia: 16.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit5"><label>5</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Сервис «Google Workspace» : эффективные инструменты для общения и совместной работы. URL: https://workspace.google.com/ (дата обращения: 15.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Servis «Google Workspace» : e`ffektivny`e instrumenty` dlia obshcheniia i sovmestnoi` raboty`. URL: https://workspace.google.com/ (data obrashcheniia: 15.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit6"><label>6</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Сервис «Яндекс 360 для бизнеса» : виртуальный офис для вашей команды. URL: https://360.yandex.ru/business/tariff/?from=landing (дата обращения: 15.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Servis «Yandex 360 dlia biznesa» : virtual`ny`i` ofis dlia vashei` komandy`. URL: https://360.yandex.ru/business/tariff/?from=landing (data obrashcheniia: 15.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit7"><label>7</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Сервис «Яндекс.Документы». URL: https://docs.yandex.ru (дата обращения: 15.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Servis «Yandex.Dokumenty`». URL: https://docs.yandex.ru (data obrashcheniia: 15.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit8"><label>8</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">«R7-Офис»: офисные приложения для российских компаний, госорганов и учреждений образования. URL: https://r7-office.ru/ (дата обращения: 16.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">«R7-Ofis»: ofisny`e prilozheniia dlia rossii`skikh kompanii`, gosorganov i uchrezhdenii` obrazovaniia. URL: https://r7-office.ru/ (data obrashcheniia: 16.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit9"><label>9</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">«МойОфис»: безопасные офисные решения для общения и совместной работы с документами. URL: https://myoffice.ru/ (дата обращения: 16.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">«Moi`Ofis»: bezopasny`e ofisny`e resheniia dlia obshcheniia i sovmestnoi` raboty` s dokumentami. URL: https://myoffice.ru/ (data obrashcheniia: 16.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit10"><label>10</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Методика сбора данных мониторинга. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoring-kadry/Методика%20сбора%20данных%20мониторинга.pdf (дата обращения: 17.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Metodika sbora danny`kh monitoringa. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoring-kadry/Методика%20сбора%20данных%20мониторинга.pdf (data obrashcheniia: 17.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit11"><label>11</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Методические указания по заполнению таблиц мониторинга. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoringkadry/Методические%20указания%20по%20заполнению%20таблиц%20мониторинга.pdf (дата обращения: 17.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Metodicheskie ukazaniia po zapolneniiu tablitc monitoringa. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoringkadry/Metodicheskie%20ukazaniia%20po%20zapolneniiu%20tablitc%20monitoringa.pdf (data obrashcheniia: 17.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit12"><label>12</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Гусева Е. Н., Сухотина М. Л. Мониторинг потребности в специалистах : первые итоги всероссийского исследования // Библиотека. 2022. № 10. С. 6–8.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Guseva E. N., Suhotina M. L. Monitoring potrebnosti v spetcialistakh : pervy`e itogi vserossii`skogo issledovaniia // Biblioteka. 2022. № 10. S. 6–8.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit13"><label>13</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Гусева Е. Н. Всероссийский мониторинг кадровой потребности библиотечной сферы : первые результаты создания карты развития профессии // Университетская книга. 2022. декабрь. С. 23–27.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Guseva E. N. Vserossii`skii` monitoring kadrovoi` potrebnosti bibliotechnoi` sfery` : pervy`e rezul`taty` sozdaniia karty` razvitiia professii // Universitetskaia kniga. 2022. dekabr`. S. 23–27.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit14"><label>14</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Руководство пользователя о порядке доступа к форме мониторинга. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoringkadry/Руководство%20пользователя.pdf (дата обращения: 17.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Rukovodstvo pol`zovatelia o poriadke dostupa k forme monitoringa. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoringkadry/Rukovodstvo%20pol`zovatelia.pdf (data obrashcheniia: 17.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit15"><label>15</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Всероссийский мониторинг кадровой потребности в библиотечной сфере. URL: https://www.rsl.ru/ru/2professionals/vserossijskij-monitoring-kadrovoj-potrebnosti-vbibliotechnoj-sfere (дата обращения: 18.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Vserossii`skii` monitoring kadrovoi` potrebnosti v bibliotechnoi` sfere. URL: https://www.rsl.ru/ru/2professionals/vserossijskij-monitoring-kadrovoj-potrebnosti-vbibliotechnoj-sfere (data obrashcheniia: 18.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit16"><label>16</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Российская библиотечная ассоциация : официальный сайт. Новостная лента. URL: http://www.rba.ru/news/news_4697.html (дата обращения: 18.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Rossii`skaia bibliotechnaia assotciatciia : ofitcial`ny`i` sai`t. Novostnaia lenta. URL: http://www.rba.ru/news/news_4697.html (data obrashcheniia: 18.05.2023).</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit17"><label>17</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Российская государственная библиотека : официальный сайт. URL: https://www.rsl.ru/ru/2professionals/vserossijskij-monitoring-kadrovoj-potrebnosti-vbibliotechnoj-sfere (дата обращения: 18.05.2023).</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Rossii`skaia gosudarstvennaia biblioteka : ofitcial`ny`i` sai`t. URL: https://www.rsl.ru/ru/2professionals/vserossijskij-monitoring-kadrovoj-potrebnosti-vbibliotechnoj-sfere (data obrashcheniia: 18.05.2023)</mixed-citation></citation-alternatives></ref></ref-list><fn-group><fn fn-type="conflict"><p>The authors declare that there are no conflicts of interest present.</p></fn></fn-group></back></article>
