gpntbНаучные и технические библиотекиScientific and Technical Libraries1027-36892686-8601Russian National Public Library for Science and Technology10.33186/1027-3689-2025-1-98-119gpntb-1449Research ArticleСОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИDIGITAL TRANSFORMATION OF LIBRARIESПроблемы полноты и корректности ввода метаданных в репозиториях российских образовательных организацийOn the completeness and correctness of input metadata in the repositories of Russian educational organizationshttps://orcid.org/0000-0003-2202-943XСтукаловаА. А.StukalovaA. A.

Стукалова Анна Александровна – канд. пед. наук, старший научный сотрудник

Новосибирск

Anna A. Stukalova – Cand. Sc. (Pedagogy), Senior Researcher

Novosibirsk

Stukalova@gpntbsib.ruГПНТБ СО РАНРоссияState Public Scientific and Technological Library of the Russian Academy of Sciences Siberian BranchRussian Federation2025310120250198119Copyright © Стукалова А.А., 20252025Стукалова А.А.Stukalova A.A.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/1449

Большую роль в структуре открытой науки играют институциональные репозитории (ИР), предоставляющие свободный доступ к научным и образовательным коллекциям. Одним из важнейших компонентов, отвечающих за эффективность их функционирования, являются метаданные, обеспечивающие видимость контента ИР.Чтобы определить детальность и корректность заполнения элементов метаданных объектов ИР, проанализированы 25 репозиториев российских образовательных организаций – участников программы «Приоритет-2030». В результате проведённого исследования выявлено, что метаданные содержат в основном базовые элементы, включающие описательную информацию: заглавие, выходные данные, язык и тип документа. Значительно реже в них содержатся сведения о соавторах, редакторах, коллективах, источниках публикаций. Структурные данные, включающие сведения о составе, форматах, объёме документа, также отражены не во всех метаданных объектов ИР. В редких случаях в них отражены связи, охват документа, сведения о правах доступа.При этом от полноты предоставления метаданных зависит эффективность поиска в репозиториях. С их помощью реализуются поисковые возможности, обеспечиваются уточнение результатов поиска, его сортировка. Чем больше элементов включают метаданные, тем детальнее представлена информация об объектах репозитория и тем выше вероятность того, что эта информация будет найдена пользователем.

The institutional repositories (IR) with the open access to research and educational collections play significant role in the open science infrastructure. The metadata provide IR content discoverability and repository effectiveness. The author analyzed 25 repositories of Russian educational organization to specify the metadata detail level and correctness. The educational organizations under the study are the members of “The Priority-2030” Program. It was found that the metadata comprised mainly the basic elements: title, publication data, document language and type while the data on co-authors, editors, research teams and sources are much more rare. The structural data, i.e. data on contents, formats, volume are often not included, too. Very rarely, the metadata comprise links, subject scope, and accessibility informationHowever, the metadata are important for information retrieval efficiency, search capabilities, search results refinement, sorting. The more elements the metadata comprise, the more details of repository objects are provided, the higher information discoverability is.

открытый доступинституциональный репозиторийметаданныеДублинское ядроклассификационные индексыopen accessinstitutional repositorymetadataDublin Coreclassification numberCтатья подготовлена в рамках реализации научного проекта ГПНТБ СО РАН (2021–2026 гг.) «Разработка модели функционирования научной библиотеки в информационной экосистеме открытой науки» № 122041100150-3.The article is prepared within the framework of the SB RAS State Public Scientific and Technological Library’s research project “Development of the scientific library model for the open science information ecosystem” No. 122041100150-3.ReferencesBankier J.-G., Perciali I. The institutional repository rediscovered: what can a university do for open access publishing? // Serials Review. 2008. Vol. 34, № 1. P. 21–26.Bankier J.-G., Perciali I. The institutional repository rediscovered: what can a university do for open access publishing? // Serials Review. 2008. Vol. 34, № 1. P. 21–26.White W. Institutional repositories: contributing to institutional knowledge management and the global research commons // 4th International Open Repositories Conference : paper presented, 18–21 May, Atlanta. 2009. URL: http://eprints.soton.ac.uk/48552/ (дата обращения: 19.04.2024).White W. Institutional repositories: contributing to institutional knowledge management and the global research commons // 4th International Open Repositories Conference : paper presented, 18–21 May, Atlanta. 2009. URL: http://eprints.soton.ac.uk/48552/ (дата обращения: 19.04.2024).Daly R., Organ M. Research online: digital commons as a publishing platform at the University of Wollongong // Australia Serials Review. 2009. Vol. 35. № 3. P. 149–153.Daly R., Organ M. Research online: digital commons as a publishing platform at the University of Wollongong // Australia Serials Review. 2009. Vol. 35. № 3. P. 149–153Lyte V., Jones S., Ananiadou S., Kerr L. UK institutional repository search: innovation and discovery. 2009. URL: www.ariadne.ac.uk/issue61/lyte-et-al (дата обращения: 19.04.2024).Lyte V., Jones S., Ananiadou S., Kerr L. UK institutional repository search: innovation and discovery. 2009. URL: www.ariadne.ac.uk/issue61/lyte-et-al (дата обращения: 19.04.2024).Ovadia S. When social media meets scholarly publishing // Behavioral & Social Sciences Librarian. 2013. Vol. 32, № 3. P. 194–198.Ovadia S. When social media meets scholarly publishing // Behavioral & Social Sciences Librarian. 2013. Vol. 32, № 3. P. 194–198.Редькина Н. С. Современные тенденции и проблемы развития репозиториев // Информационные ресурсы России. 2022. № 2 (186). С. 81–93. https://doi.org/10.52815/0204-3653_2022_021.Red`kina N. S. Sovremenny`e tendentcii i problemy` razvitiia repozitoriev // Informatcionny` e resursy` Rossii. 2022. № 2 (186). S. 81–93. https://doi.org/10.52815/0204-3653_2022_021.Засурский И. И., Соколова Д. В., Трищенко Н. Д. Репозитории открытого доступа: функции и тенденции развития // Научные и технические библиотеки. 2020. № 9. С. 121–142. URL: https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/652 (дата обращения: 19.04.2024).Zasurskii` I. I., Sokolova D. V., Trishchenko N. D. Repozitorii otkry`togo dostupa: funktcii i tendentcii razvitiia // Nauchny`e i tekhnicheskie biblioteki. 2020. № 9. S. 121–142. URL: https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/652 (data obrashcheniia: 19.04.2024).Юдина И. Г., Федотова О. А. Репозитории научных публикаций открытого доступа: история и перспективы развития // Информационное общество. 2020. № 6. С. 67–79. URL: http://infosoc.iis.ru/article/view/514/435 (дата обращения: 19.04.2024).Iudina I. G., Fedotova O. A. Repozitorii nauchny`kh publikatcii` otkry`togo dostupa: istoriia i perspektivy` razvitiia // Informatcionnoe obshchestvo. 2020. № 6. S. 67–79. URL: http://infosoc.iis.ru/article/view/514/435 (data obrashcheniia: 19.04.2024).Шварцман М. Е. К вопросу выбора программного обеспечения для институционального репозитория // Science Online: электронные информационные ресурсы для науки и образования : 17-я Международная конференция, о. Сицилия, 24–31 мая, 2013. Москва, 2013. С. 42.Shvartcman M. E. K voprosu vy`bora programmnogo obespecheniia dlia institutcional` nogo repozitoriia // Science Online: e`lektronny`e informatcionny`e resursy` dlia nauki i obrazovaniia : 17-ia Mezhdunarodnaia konferentciia, o. Sitciliia, 24–31 maia, 2013. Moskva, 2013. S. 42.Васильева Н. В. Открытое программное обеспечение для организации репозитория // Научные и технические библиотеки. 2023. № 3. С. 102–119. https://doi.org/10.33186/1027-3689-2023-3-102-119.Vasil`eva N. V. Otkry`toe programmnoe obespechenie dlia organizatcii repozitoriia // Nauchny`e i tekhnicheskie biblioteki. 2023. № 3. S. 102–119. https://doi.org/10.33186/1027-3689-2023-3-102-119.Ковязина Е. В. Репозиторий научных публикаций: проблемы обмена данными // Science Online: электронные информационные ресурсы для науки и образования : 19-я Международная конференция, Андорра, 17–24 января 2015. Москва. 2015. URL: http://elibrary.ru/projects/conference/andorra2015/presentations/2015–01–22/kovyazina.pps (дата обращения: 17.04.2024).Koviazina E. V. Repozitorii` nauchny`kh publikatcii`: problemy` obmena danny`mi // Science Online: e`lektronny`e informatcionny`e resursy` dlia nauki i obrazovaniia : 19-ia Mezhdunarodnaia konferentciia, Andorra, 17–24 ianvaria 2015. Moskva. 2015. URL: http://elibrary.ru/projects/conference/andorra2015/presentations/2015–01–22/kovyazina.pps (data obrashcheniia: 17.04.2024).Стукалова А. А. Функциональные возможности репозиториев вузов – участников программы «Приоритет-2030» // Труды ГПНТБ СО РАН. 2022. № 2. С. 36–47. https://doi.org/10.20913/2618-7515-2022-2-36-47.Stukalova A. A. Funktcional`ny`e vozmozhnosti repozitoriev vuzov – uchastneykov programmy` «Prioritet-2030» // Trudy` GPNTB SO RAN. 2022. № 2. S. 36–47. https://doi.org/10.20913/2618-7515-2022-2-36-47.Гончаров М. В., Колосов К. А. Анализ метаданных российских репозиториев открытого доступа по научно-технической тематике с целью их использования в системе единого открытого архива информации ГПНТБ России // Научные и технические библиотеки. 2021. № 12. С. 15–28. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=47557987 (дата обращения: 17.04.2024).Goncharov M. V., Kolosov K. A. Analiz metadanny`kh rossii`skikh repozitoriev otkry`togo dostupa po nauchno-tekhnicheskoi` tematike s tcel`iu ikh ispol`zovaniia v sisteme edinogo otkry`togo arhiva informatcii GPNTB Rossii // Nauchny`e i tekhnicheskie biblioteki. 2021. № 12. S. 15–28. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=47557987 (data obrashcheniia: 17.04.2024).Резниченко О. С. Подготовка публикации метаданных для пакетного импорта в институциональные репозитории, основанные на DSpace // Экономика. Информатика. 2021. № 48 (3). С. 564–577. DOI 10.52575/2687-0932-2021-48-3-564-577.Reznichenko O. S. Podgotovka publikatcii metadanny`kh dlia paketnogo importa v institutcional` ny`e repozitorii, osnovanny`e na DSpace // E`konomika. Informatika. 2021. № 48 (3). S. 564–577. DOI 10.52575/2687-0932-2021-48-3-564-577.Литвинова Н. Н. Методические рекомендации для разработчиков по организации работы открытых репозиториев: корректное создание метаданных. Москва : Ваше цифровое издательство, 2020. 20 с. URL: https://www.openrepository.ru/images/docs/Metod_Litvinova_v3.pdf (дата обращения: 17.04.2024).Leetvinova N. N. Metodicheskie rekomendatcii dlia razrabotchikov po organizatcii raboty` otkry`ty`kh repozitoriev: korrektnoe sozdanie metadanny`kh. Moskva : Vashe tcifrovoe izdatel`stvo, 2020. 20 s. URL: https://www.openrepository.ru/images/docs/Metod_Litvinova_v3.pdf (data obrashcheniia: 17.04.2024).Зуйкина К. Л., Соколова Д. В., Скалабан А. В. Электронные библиотеки в России. Текущий статус и перспективы развития. Москва : Ваш формат, 2017. 120 с. URL: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/56/%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B1%D0%B8%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BE%D1%82%D0%B5%D0%BA%D0%B8_%D0%B2_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8.pdf (дата обращения: 17.04.2024).Zui`kina K. L., Sokolova D. V., Skalaban A. V. E`lektronny`e biblioteki v Rossii. Tekushchii` status i perspektivy` razvitiia. Moskva : Vash format, 2017. 120 s. URL: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/56/%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B1%D0%B8%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BE%D1%82%D0%B5%D0%BA%D0%B8_%D0%B2_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8.pdf (data obrashcheniia: 17.04.2024).Мазов Н. А., Жижимов О. Л. Метаданные и их роль в распределённых информационных системах на основе использования протокола Z39.50. Лекция // Библиосфера. 2006. № 2. С. 51–59. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metadannye-iih-rol-v-raspredelennyh-informatsionnyh-sistemah-na-osnove-ispolzovaniya-protokola-z39-50-lektsiya (дата обращения: 17.04.2024).Mazov N. A., Zhizhimov O. L. Metadanny`e i ikh rol` v raspredelyonny`kh informatcionny` kh sistemakh na osnove ispol`zovaniia protokola Z39.50. Lektciia // Bibliosfera. 2006. № 2. S. 51–59. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metadannye-i-ih-rol-vraspredelennyh-informatsionnyh-sistemah-na-osnove-ispolzovaniya-protokola-z39-50-lektsiya (data obrashcheniia: 17.04.2024).Антопольский А. Б. Системы метаданных в электронных библиотеках // Научные и технические библиотеки. 2002. № 3. С. 26–44. URL: https://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb2002/3/f3_04.htm (дата обращения: 17.04.2024).Antopol`skii` A. B. Sistemy` metadanny`kh v e`lektronny`kh bibliotekakh // Nauchny`e i tekhnicheskie biblioteki. 2002. № 3. S. 26–44. URL: https://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb2002/3/f3_04.htm (data obrashcheniia: 17.04.2024).ГОСТ Р 55750-2013. Метаданные электронных образовательных ресурсов: общие положения. Москва : Стандартинфом, 2014. 6 с. URL: https://internetlaw.ru/gosts/gost/55798/ (дата обращения: 17.04.2024).GOST R 55750-2013. Metadanny`e e`lektronny`kh obrazovatel`ny`kh resursov: obshchie polozheniia. Moskva : Standartinfom, 2014. 6 s. URL: https://internetlaw.ru/gosts/gost/55798/ (data obrashcheniia: 17.04.2024).Берестова Т. Ф. Что скрывается за термином «Метаданные»? // Вестник ЧГАКИ. 2017. № 1 (49). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/chto-skryvaetsya-za-terminommetadannye (дата обращения: 17.04.2024).Berestova T. F. Chto skry`vaetsia za terminom «Metadanny`e»? // Vestneyk ChGAKI. 2017. № 1 (49). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/chto-skryvaetsya-za-terminommetadannye (data obrashcheniia: 17.04.2024).Негуляев Е. А. Универсальные схемы метаданных и задача описания веб-ресурсов // Библиосфера. 2006. № 1. С. 43–54. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/universalnyeshemy-metadannyh-i-zadacha-opisaniya-veb-resursov (дата обращения: 17.04.2024).Neguliaev E. A. Universal`ny`e skhemy` metadanny`kh i zadacha opisaniia veb-resursov // Bibliosfera. 2006. № 1. S. 43–54. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/universalnyeshemy-metadannyh-i-zadacha-opisaniya-veb-resursov (data obrashcheniia: 17.04.2024).Деденок Ю. Л. Создание электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace. URL: https://vdocuments.mx/-5875f0b01a28ab006e8b4b7b.html?page=1 (дата обращения: 18.04.2024).Dedenok Iu. L. Sozdanie e`lektronnoi` biblioteki nauchny`kh trudov na platforme DSpace. URL: https://vdocuments.mx/-5875f0b01a28ab006e8b4b7b.html?page=1 (data obrashcheniia: 18.04.2024).ГОСТ Р 7.0.10-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Набор элементов метаданных «Дублинское ядро»: основные (ядерные) элементы. Москва : Стандартинформ, 2019. 7 с. URL: https://files.stroyinf.ru/Data/707/70766.pdf (дата обращения: 17.04.2024).GOST R 7.0.10-2019. Sistema standartov po informatcii, bibliotechnomu i izdatel` skomu delu. Nabor e`lementov metadanny`kh «Dublinskoe iadro»: osnovny`e (iaderny`e) e`lementy`. Moskva : Standartinform, 2019. 7 s. URL: https://files.stroyinf.ru/Data/707/70766.pdf (data obrashcheniia: 17.04.2024).Литвинова Н. Н. Метаданные репозитория организации: проблемы интеграции с внешними системами. URL: https://conf.neicon.ru/materials/77-online0520/20200528- Litvinova.pdf (дата обращения: 17.04.2024).Leetvinova N. N. Metadanny`e repozitoriia organizatcii: problemy` integratcii s vneshnimi sistemami. URL: https://conf.neicon.ru/materials/77-online0520/20200528-Litvinova.pdf (data obrashcheniia: 17.04.2024).Прокудин Д. Е., Чугунов А. В. Сетевые электронные репозитории, системы агрегации и сохранения в концепции свободного доступа к научной информации // Интегрированные цифровые ресурсы: организационно-технологические и научно- методические основы развития. 2015. Вып. 6. 271 с. URL: https://dspace.spbu.ru/bitstream/11701/36449/1/%d0%9f%d1%80%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%b4%d0%b8%d0%bd%d0%94%d0%95_%d0%a7%d1%83%d0%b3%d1%83%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%90%d0%92_%d0%9f%d1%80%d0%b5%d0%b7%d0%b8%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%81%d0%ba%d0%b0%d1%8f_%d0%b1%d0%b8%d0%b1%d0%bb%d0%b8%d0%be%d1%82%d0%b5%d0%ba%d0%b0_2015.pdf (дата обращения: 17.04.2024).Prokudin D. E., Chugunov A. V. Setevy`e e`lektronny`e repozitorii, sistemy` agregatcii i sokhraneniia v kontceptcii svobodnogo dostupa k nauchnoi` informatcii // Integrirovanny`e tcifrovy`e resursy`: organizatcionno-tekhnologicheskie i nauchno-metodicheskie osnovy` razvitiia. 2015. Vy`p. 6. 271 s. URL: https://dspace.spbu.ru/bitstream/11701/36449/1/%d0%9f%d1%80%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%b4%d0%b8%d0%bd%d0%94%d0%95_%d0%a7%d1%83%d0%b3%d1%83%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%90%d0%92_%d0%9f%d1%80%d0%b5%d0%b7%d0%b8%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%81%d0%ba%d0%b0%d1%8f_%d0%b1%d0%b8%d0%b1%d0%bb%d0%b8%d0%be%d1%82%d0%b5%d0%ba%d0%b0_2015.pdf (data obrashcheniia: 17.04.2024).Шрайберг Я. Л. Цифровая трансформация библиотек и образовательных учреждений: основные компоненты и вызовы: пленарный доклад. Москва : ГПНТБ России, 2023. 24 с.Shrai`berg Ia. L. Tcifrovaia transformatciia bibliotek i obrazovatel`ny`kh uchrezhdenii`: osnovny`e komponenty` i vy`zovy`: plenarny`i` doclad. Moskva : GPNTB Rossii, 2023. 24 s.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.