gpntbНаучные и технические библиотекиScientific and Technical Libraries1027-36892686-8601Russian National Public Library for Science and Technology10.33186/1027-3689-2025-7-102-121gpntb-1556Research ArticleОРГАНИЗАЦИЯ, ФОРМИРОВАНИЕ И СОХРАННОСТЬ ФОНДОВLIBRARY COLLECTION ORGANIZATION, DEVELOPMENT AND PRESERVATIONАнализ критериев отбора данных, предназначенных для длительного хранения в научной библиотекеAnalyzing criteria for selecting data intended for long-term preservation at the scientific libraryhttps://orcid.org/0000-0003-2617-1249БескаравайнаяE. В.BeskaravainayaE. V.

Бескаравайная Елена Вячеславовна – старший научный сотрудник

Москва

Elena V. Beskaravainaya – Senior Researcher, Library for Natural Sciences

Moscow

elenabesk@gmail.comБиблиотека по естественным наукам РАНРоссияLibrary for Natural Sciences, Russian Academy of SciencesRussian Federation20250308202507102121Copyright © Бескаравайная E.В., 20252025Бескаравайная E.В.Beskaravainaya E.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/1556

Объёмы информации настолько выросли, что вопрос её хранения требует тщательного анализа критериев для отделения данных, имеющих сохраняющуюся ценность, от данных, не имеющих дальнейшей ценности; определения периода времени хранения; обеспечения идентификации записей. Цель данной работы – изучение критериев отбора и выделение из них необходимых и достаточных для практического использования в научных библиотеках при оценке и дифференциации поступающей информации. Результатом стало выделение критериев, сопровождавших сбор и оценку научных данных, с учётом временных рамок их создания и разнообразия форматов. Критерии были разделены на группы по принципу использования: для отбора ресурсов, оценки данных и включения в базу для организации хранения. Для каждого критерия составлен обзор процедур, установлена ответственность специалистов по их применению, определены основные критерии, имеющие наибольшее значение для отбора научной литературы (научная/историческая ценность, юридическая оценка) и второстепенные (полнота, дублетность и др.). Были рассмотрены затруднения, возникающие при практическом использовании отдельных критериев, предложены варианты их преодоления.Выводы исследования могут быть полезны для сотрудников библиотек, архивов и информационных центров при сборе и анализе данных, предназначенных для организации хранения цифровой информации.Работа выполнена в рамках научно-исследовательской работы БЕН РАН «Совершенствование методов долгосрочного хранения научной информации как основа естественно-научных знаний».

The spiraling information flows and information preservation demand indepth analysis of criteria to separate valuable data from those with no value, to determine preservation time, and to identify the entries. The purpose of the study is to explore into the selection criteria and to specify those necessary and sufficient to be used by scientific libraries to evaluate and differentiate incoming information. Based on the analysis, the author specifies the criteria for scientific data acquisition and evaluation in the context of time and format diversity; the criteria were grouped based on utilization: for resource selection, data evaluation and inclusion into the database to be stored. The procedures for each criteria and related librarian competences are reviewed. The author specifies the criteria most relevant to scientific literature selection (scientific/historical value, legal assessment) and the secondary ones (completeness, duplication, etc.). The related librarian competences are identified. The author also examines challenges that hinder application of individual criteria and proposes the solutions.The study findings can be useful for librarians, archivists, and information specialists to acquire and analyze the data for further digital preservation.The study is completed within the Library’s for Natural Sciences of the Russian Academy of Sciences R&D project “Improvement of methods of long-term preservation of scientific information as the basis of knowledge in the natural sciences”.

цифровая библиотекакритерии оценки данныхотбор даных для хранениянаучная библиотекаdigital librarydata evaluation criteriadata selection for preservationscientific libraryReferencesСтоляров Ю. Н. Библиотечный фонд : учебное для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки 071900 «Библиотечно-информационная деятельность»: квалификация бакалавр / Ю. Н. Столяров. Санкт-Петербург : Издательство Профессия, 2015. 383 с. ISBN 978-5-904757-87-8.Stoliarov Iu. N. Bibliotechny`i` fond : uchebnoe dlia studentov vuzov, obuchaiushchikhsia po napravleniiu podgotovki 071900 «Bibliotechno-informatcionnaia deiatel`nost`»: kvalifikatciia bakalavr / Iu. N. Stoliarov. Sankt-Peterburg : Izdatel`stvo Professiia, 2015. 383 s. ISBN 978-5-904757-87-8.Гуреев В. Н. Использование библиометрии для оценки значимости журналов в научных библиотеках. (Обзор) // Научно-техническая информация. Сер. 1: Организация и методика информационной работы. 2015. № 2. С. 8–19.Gureev V. N. Ispol`zovanie bibliometrii dlia ocenki znachimosti zhurnalov v nauchny`kh bibliotekakh. (Obzor) // Nauchno-tekhnicheskaia informatciia. Ser. 1: Organizatciia i metodika informatcionnoi` raboty`. 2015. № 2. S. 8–19.Земсков А. И., Евстигнеева Г. А. Роль библиотек на мировом рынке научных публикаций // Вестник Российского фонда фундаментальных исследований. 2005. №. 4. С. 51–56.Zemskov A. I., Evstigneeva G. A. Rol` bibliotek na mirovom ry`nke nauchny`kh publikatcii` // Vestneyk Rossii`skogo fonda fundamental`ny`kh issledovanii`. 2005. №. 4. S. 51–56.Вихрева Г. М., Подкорытова Н. И., Федотова О. П. Исследования системы фондов библиотек Сибирского отделения Российской академии наук // Труды ГПНТБ СО РАН. 2021. № 2 (10). С. 23–33. https://doi.org/10.20913/2618-7575-2021-2-23-33.Vikhreva G. M., Podkory`tova N. I., Fedotova O. P. Issledovaniia sistemy` fondov bibliotek Sibirskogo otdeleniia Rossii`skoi` akademii nauk // Trudy` GPNTB SO RAN. 2021. № 2 (10). S. 23–33. https://doi.org/10.20913/2618-7575-2021-2-23-33.Вихрева Г. М., Федотова О. П. Проблемы формирования библиотечного фонда в контексте философии ценностей // Библиосфера. 2017. № 2. С. 12–16. https://doi.org/10.20913/1815-3186-2017-2-12-16.Vikhreva G. M., Fedotova O. P. Problemy` formirovaniia bibliotechnogo fonda v kontekste filosofii cennostei` // Bibliosfera. 2017. № 2. S. 12–16. https://doi.org/10.20913/1815-3186-2017-2-12-16.Whyte A., Wilson A. How to Appraise and Select Research Data for Curation. DCC How-to Guides. Edinburgh: Digital Curation Centre. 2010. URL: dcc.ac.uk/resources/howguides/appraise-select-data (access: 23.02.2025).Whyte A., Wilson A. How to Appraise and Select Research Data for Curation. DCC How-to Guides. Edinburgh: Digital Curation Centre. 2010. URL: dcc.ac.uk/resources/howguides/appraise-select-data (access: 23.02.2025).Data management costing tool and checklist, version 3, UK Data Service.: UK Data Service (UKDS). 2015. URL: ukdataservice.ac.uk/manage-data/plan/costing (access: 03.03.2025).Data management costing tool and checklist, version 3, UK Data Service.: UK Data Service (UKDS). 2015. URL: ukdataservice.ac.uk/manage-data/plan/costing (access: 03.03.2025).DCC, Five steps to decide what data to keep: checklist for appraising research data // Edinburgh: Digital Curation Centre. 2014. Vol. 1. URL: dcc.ac.uk/resources/how-guides (access: 11.02.2025).DCC, Five steps to decide what data to keep: checklist for appraising research data // Edinburgh: Digital Curation Centre. 2014. Vol. 1. URL: dcc.ac.uk/resources/how-guides (access: 11.02.2025).Tenopir C., Rice N. M., Allard S., Baird L., Borycz J., Christian L. et al. Data sharing, management, use, and reuse: Practices and perceptions of scientists worldwide // PLoS ONE. 2020. Vol. 15. № 3. e0229003. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0229003.Tenopir C., Rice N. M., Allard S., Baird L., Borycz J., Christian L. et al. Data sharing, management, use, and reuse: Practices and perceptions of scientists worldwide // PLoS ONE. 2020. Vol. 15. № 3. e0229003. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0229003.Антопольский А. Б. Будущее научных коммуникаций и научной информации // Информация и инновации. 2019. Т. 14. № 1. С. 7–17.Antopol`skii` A. B. Budushchee nauchny`kh kommunikatcii` i nauchnoi` informatcii // Informatciia i innovatcii. 2019. T. 14. № 1. S. 7–17.Кириллова О. В. Редакционная подготовка научных журналов по международным стандартам: рекомендации эксперта БД Scopus. Москва, 2013. 90 с. ISBN 978-5-518-73515-6.Kirillova O. V. Redaktcionnaia podgotovka nauchny`kh zhurnalov po mezhdunarodny`m standartam: rekomendatcii e`ksperta BD Scopus. Moskva, 2013. 90 s. ISBN 978-5-518-73515-6.Мохначёва Ю. В., Цветкова В. А. Возможные пути получения научной информации в новых условиях // Управление наукой: теория и практика. 2023. Т. 5. № 3. С. 117–158. https://doi.org/10.19181/smtp.2023.5.3.9.Mokhnachyova Iu. V., Tcvetkova V. A. Vozmozhny`e puti polucheniia nauchnoi` informatcii v novy`kh usloviiakh // Upravlenie naukoi`: teoriia i praktika. 2023. T. 5. № 3. S. 117–158. https://doi.org/10.19181/smtp.2023.5.3.9.Цветкова В. А., Мохначёва Ю. В., Харыбина Т. Н., Бескаравайная Е. В., Митрошин И. А. Пространство знаний: подходы к извлечению знаний из научных текстов // Информационные ресурсы России. 2019. № 2 (168). С. 31–34.Tcvetkova V. A., Mokhnachyova Iu. V., Hary`bina T. N., Beskaravai`naia E. V., Mitroshin I. A. Prostranstvo znanii`: podhody` k izvlecheniiu znanii` iz nauchny`kh tekstov // Informatcionny`e resursy` Rossii. 2019. № 2 (168). S. 31–34.Земсков А. И. Data Curation хранение научных данных и обслуживание ими новое направление деятельности библиотек // Научные и технические библиотеки. 2013. № 2. С. 85–101.Zemskov A. I. Data Curation khranenie nauchny`kh danny`kh i obsluzhivanie imi novoe napravlenie deiatel`nosti bibliotek // Nauchny`e i tekhnicheskie biblioteki. 2013. № 2. S. 85–101.Краснов Ф. В., Диментов А. В., Шварцман М. Е. Использование тематических моделей для парного сравнения коллекций научных статей // Информатика и её применения. 2020. Т. 14. №. 3. С. 129–135.Krasnov F. V., Dimentov A. V., Shvartcman M. E. Ispol`zovanie tematicheskikh modelei` dlia parnogo sravneniia kollektcii` nauchny`kh statei` // Informatika i eyo primeneniia. 2020. T. 14. №. 3. S. 129–135.Анохин А. М., Глотов В. А., Павельев В. В., Черкашин А. М. Методы определения коэффициентов важности критериев. Автоматика и телемеханика // Автоматика и телемеханика. 1997. № 8. С. 3–35.Anohin A. M., Glotov V. A., Pavel`ev V. V., Cherkashin A. M. Metody` opredeleniia koe`ffitcientov vazhnosti kriteriev. Avtomatika i telemehanika // Avtomatika i telemehanika. 1997. № 8. S. 3–35.Ozbey C., Dincsoy O. An Efficient Pairwise Comparison Scheme for Document Ranking. 2020 28th Signal Processing and Communications Applications Conference (SIU), Gaziantep, Turkey, 2020. Pp. 1–4. https://doi.org/10.1109/SIU49456.2020.9302078.Ozbey C., Dincsoy O. An Efficient Pairwise Comparison Scheme for Document Ranking. 2020 28th Signal Processing and Communications Applications Conference (SIU), Gaziantep, Turkey, 2020. Pp. 1–4. https://doi.org/10.1109/SIU49456.2020.9302078.Zhang Z., Zhau J., Liu N., Gu, X., Zhang Y. An improved pairwise comparison scaling method for subjective image quality assessment/2017 IEEE International Symposium on Broadband Multimedia Systems and Broadcasting (BMSB), Cagliari, Italy, 2017. Pp. 1–6. https://doi.org/10.1109/BMSB.2017.7986235.Zhang Z., Zhau J., Liu N., Gu, X., Zhang Y. An improved pairwise comparison scaling method for subjective image quality assessment/2017 IEEE International Symposium on Broadband Multimedia Systems and Broadcasting (BMSB), Cagliari, Italy, 2017. Pp. 1–6. https://doi.org/10.1109/BMSB.2017.7986235.Хакимова Е. В. Автоматизированная система комплектования книжного фонда на основе экспертных оценок // Перспективы развития информационных технологий. 2011. № 3–2. С. 258–262.Hakimova E. V. Avtomatizirovannaia sistema komplektovaniia knizhnogo fonda na osnove e`kspertny`kh ocenok // Perspektivy` razvitiia informatcionny`kh tekhnologii`. 2011. № 3–2. S. 258–262.Гуреев В. Н. Модели и критерии отбора изданий в фонд научной библиотеки // Научные и технические библиотеки. 2015. № 7. С. 31–50.Gureev V. N. Modeli i kriterii otbora izdanii` v fond nauchnoi` biblioteki // Nauchny`e i tekhnicheskie biblioteki. 2015. № 7. S. 31–50.Иванов Ю. Н. Основные критерии отбора документов с позиций исторической ценности и достоверности // Крыніцазнаўства, археаграфія, архівазнаўства ў XX–XXI ст. у Беларусі : зб. навук. артыкулаў, прысвечаных 100-годдзю з дня нараджэння М. М. Улашчыка / рэдкал. : С. М. Ходзін (адк. рэд.) [і інш.]. Мінск : БДУ, 2007. С. 203–210. ISBN 978-985-485-977-4.Ivanov Iu. N. Osnovny`e kriterii otbora dokumentov s pozitcii` istoricheskoi` cennosti i dostovernosti // Крыніцазнаўства, археаграфія, архівазнаўства ў XX–XXI ст. у Беларусі : зб. навук. артыкулаў, прысвечаных 100-годдзю з дня нараджэння М. М. Улашчыка / рэдкал. : С. М. Ходзін (адк. рэд.) [і інш.]. Мінск : BDU, 2007. S. 203–210. ISBN 978-985-485-977-4.Браккер Н. В., Куйбышев Л. А. Сбор и архивирование сетевых ресурсов. Опыт национальных библиотек зарубежных стран // Библиотековедение. 2013. № 2. С. 88–96. https://doi.org/10.25281/0869-608X-2013-0-2-88-96.Brakker N. V., Kui`by`shev L. A. Sbor i arhivirovanie setevy`kh resursov. Opy`t natcional` ny`kh bibliotek zarubezhny`kh stran // Bibliotekovedenie. 2013. № 2. S. 88–96. https://doi.org/10.25281/0869-608X-2013-0-2-88-96.Алебастрова Е. С. Краеведческий контент Электронной библиотеки Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия): проблемы формирования и использования // Вестник национальной библиотеки Республики Саха (Якутия). 2019. № 2 (19). С. 19–24.Alebastrova E. S. Kraevedcheskii` kontent E`lektronnoi` biblioteki Natcional`noi` biblioteki Respubliki Saha (Iakutiia): problemy` formirovaniia i ispol`zovaniia // Vestneyk natcional`noi` biblioteki Respubliki Saha (Iakutiia). 2019. № 2 (19). S. 19–24.Степанов В. К. Формирование цифровых коллекций в традиционных библиотеках // Научные и технические библиотеки. 2007. № 2. С. 89–94.Stepanov V. K. Formirovanie tcifrovy`kh kollektcii` v traditcionny`kh bibliotekakh // Nauchny`e i tekhnicheskie biblioteki. 2007. № 2. С. 89–94.Бочарова Е. Н. Критерии отбора документов в фонд научной библиотеки // Взаимовлияние информационно-библиотечной среды и общественных наук : сборник научных статей / РАН. ИНИОН. Фундаментальная библиотека ; науч. ред. Л. Н. Тихонова, А. А. Джиго. Москва : Институт научной информации по общественным наукам РАН, 2018. С. 62–78.Bocharova E. N. Kriterii otbora dokumentov v fond nauchnoi` biblioteki // Vzaimovliianie informatcionno-bibliotechnoi` sredy` i obshchestvenny`kh nauk : sbornik nauchny`kh statei` / RAN. INION. Fundamental`naia biblioteka ; nauch. red. L. N. Tihonova, A. A. Dzhigo. Moskva : Institut nauchnoi` informatcii po obshchestvenny`m naukam RAN, 2018. S. 62–78.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.