Крюков Иван Леонидович – заведующий отделом сканирования и микрофильмирования фондов
Москва
Ivan L. Kryukov – Head, Collection Scanning and Microfilming Department
Moscow
Маршак Илья Исаевич – канд. техн. наук, технолог I категории группы информационно-лингвистического обеспечения
Москва
Ilya I. Marshak – Cand. Sc. (Engineering), I Cat. Technologist, Information & Linguistic Support Group
Moscow
В статье рассмотрена комплексная методика обеспечения высокого качества сканирования при оцифровке архива Высшей аттестационной комиссии. Доступ к оптимально оцифрованным документам повышает эффективность работы Департамента аттестации научных и научно-педагогических работников и других подразделений Минобрнауки России, а также содействует проведению научных и аналитических исследований в рамках реализации задач формирования, пополнения и актуализации электронного архива документов ВАК.Рассмотрены принципы оценки качества сканирования, определены категории качества, описаны показатели качества и способы контроля этих показателей. Приведены типовые виды документов архива ВАК и методы их сканирования и последующей обработки с целью достижения оптимального качества соответствующей категории.Качество сканирования играет ключевую роль в процессе оцифровки архивных документов, обеспечивая точность передачи содержимого оригинала документа и сохранение его аутентичности. Тщательное сканирование позволяет эффективно сохранять информационную полноту архивного документа, упрощает доступ исследователей и пользователей к архивным материалам, способствует снижению износа оригинальных документов и повышает срок их дальнейшего хранения, обеспечивает удобство копирования, изучения и анализа.Описанная комплексная методика контроля качества сканирования предлагается как модельная при проведении работ по созданию электронных архивов и библиотек.
The authors describe the complex methodology of scanning quality control within digitization of the Higher Attestation Commission’s (HAC) archives. Expanded access to the digitized documents is to strengthen performance of the Researchers and Academic Staff Attestation Department and other divisions of the RF Ministry of Science and Higher Education and to facilitate studies and analytics for building, updating and upgrading the HAC’ document e-archive.The authors examine the principles of scanning quality assessment; discuss quality parameters and their control methods. The HAC document types, their scanning and further processing methods are chosen for achieving high quality for each document type. Scanning quality is a crucial requirement in archival digitization to ensure original content transfer, authenticity and information completeness preservation, to facilitate researcher and user access to archival materials, to prevent wear of originals and to prolong their life, to ease further copying, study and analysis.The authors suggest the complex methodology of scanning quality control as a model for building e-archives and e-libraries.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.