gpntbНаучные и технические библиотекиScientific and Technical Libraries1027-36892686-8601Russian National Public Library for Science and Technology10.33186/1027-3689-2026-7-81-106gpntb-1782Research ArticleЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ОТКРЫТОГО ДОСТУПА. ОТКРЫТЫЕ АРХИВЫ ИНФОРМАЦИИOPEN ACCESS DIGITAL RESOURCES. OPEN INFORMATION ARCHIVESКритерии оценки качества и эффективности использования институциональных репозиториевCriteria for evaluating quality and performance of institutional repositories utilizationhttps://orcid.org/0000-0003-2202-943XСтукаловаА. А.StukalovaA. A.

Стукалова Анна Александровна - канд. пед. наук, старший научный сотрудник 

Новосибирск

Anna A. Stukalova - Cand. Sc. (Pedagogy), Senior Researcher

Novosibirsk

ГПНТБ СО РАНРоссияState Public Scientific and Technological Library, Russian Academy of Sciences Siberian BranchRussian Federation2026200720261781106Copyright © Стукалова А.А., 20262026Стукалова А.А.Stukalova A.A.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/1782

Целью статьи является разработка критериев оценки качества и эффективности использования институциональных репозиториев (ИР). На основе контент-анализа документальных источников информации и исследования сайтов отечественных репозиториев научных и образовательных учреждений выявлены основные проблемы, препятствующие эффективности их использования: вопросы авторского права, доступность, регулярность пополнения, полнота и корректность ввода метаданных, трудности, связанные с поиском информации и др.

В то же время результаты исследования показали, что практика ведения репозиториев развита неравномерно. На фоне ИР, предоставляющих открытый доступ (ОД) к незначительному количеству документов и обеспечивающих минимальные поисковые инструменты, найдены репозитории, которые предоставляют ОД ко всему контенту и предлагают широкие функциональные возможности.

Комбинирование недостатков репозиториев с факторами, способствующими их успешной работе, позволило разработать критерии оценки качества и эффективности использования репозиториев. В ходе исследования были определены следующие показатели, определяющие успешность работы ИР: надежность, комфортность использования, ресурсная база, функциональные возможности, видимость, доступность материалов и т. д.

Применение предложенной методики позволит определить, в каких направлениях необходимо сосредоточить усилия для совершенствования работы репозиториев.

The purpose of the study is to develop criteria for evaluation of institutional repository (IR) utilization quality and performance. Based on the content analysis of documentary sources and study of the websites of Russian research and academic institutional repositories, the key challenges of their utilization are investigated, i. e. copyright issues, accessibility, acquisitions consistency, metadata completeness and entry correctness, information search difficulties, etc.

Meanwhile, the study findings evidence on imbalanced policies of repository management: IR providing open access (OA) to the limited range of documents with minimum search instruments vs. IR with OA to all the contents with the widest functionality.

The analysis of IR drawbacks against the efficiency factors enabled to develop criteria to evaluate the quality and performance of repository utilization. The following success indicators are specified: reliability, comfort, transparency, materials accessibility, etc.

Implementation of the proposed methodology will allow to define vectors of IR performance improvement.

институциональные репозиторииоткрытый доступметаданныепоисковые возможностиальтметрикаагрегаторы репозиториевinstitutional repositoriesopen accessmetadatasearch capabilitiesaltmetricsrepository aggregatorСтатья подготовлена в рамках реализации научного проекта ГПНТБ СО РАН (2021–2026 гг.) «Разработка модели функционирования научной библиотеки в информационной экосистеме открытой науки» № 122041100150-3.The article is prepared within the framework of the RAS SB STLST Research Project (2021–2026) “Development of scientific library functional model within open science information ecosystem” No. 122041100150-3.ReferencesСтукалова А. А. Функциональные возможности репозиториев вузов участников программы «Приоритет-2030» // Труды ГПНТБ СО РАН. 2022. № 2. С. 36–47. DOI 10.20913/2618-7515-2022-2-36-47.Stukalova A. A. Funktcionalnye vozmozhnosti repozitoriev vuzov uchastneykov programmy«Prioritet-2030» // Trudy GPNTB SO RAN. 2022. № 2. S. 36–47. DOI 10.20913/2618-7515-2022-2-36-47.Михеенков А. В. Самоархивирование и открытые репозитории : методические рекомендации. Москва : Ваше цифровое издательство, 2018. 28 с.Mikheenkov A. V. Samoarhivirovanie i otkrytye repozitorii : metodicheskie rekomendatcii. Moskva : Vashe tcifrovoe izdatel`stvo, 2018. 28 s.Балуткина Н. А., Стукалова А. А. Институциональные репозитории в России и за рубежом: обзор публикаций // Библиотековедение. 2022. Т. 71, № 2. С. 193–206.Balutkina N. A., Stukalova A. A. Institutcionalnye repozitorii v Rossii i za rubezhom: obzor publikatcii` // Bibliotekovedenie. 2022. T. 71, № 2. S. 193–206.Morris D. EdSpace an Educationally Focussed Repository for the University of Southampton // University of Southampton. URL: https://www.ecs.soton.ac.uk/research/projects/450 (дата обращения: 01.11.2025).Morris D. EdSpace an Educationally Focussed Repository for the University of Southampton // University of Southampton. URL: https://www.ecs.soton.ac.uk/research/projects/450 (data obrashcheniia: 01.11.2025).Hughes C. A. eScholarship at the University of California: A Cas e Study in Sustainable Innovation for Open Access // New Library World. 2004. Vol. 105, No. 3–4. P. 118–124. DOI 10.1108/03074800410526749.Hughes C. A. eScholarship at the University of California: A Cas e Study in Sustainable Innovation for Open Access // New Library World. 2004. Vol. 105, No. 3–4. P. 118–124. DOI 10.1108/03074800410526749.Proulx E. New Look Enhanced Services for eScholarship. December 03, 2009 // University of California, Santa Cruz. URL: https://news.ucsc.edu/2009/12/3428.html (дата обращения: 14.11.2025).Proulx E. New Look Enhanced Services for eScholarship. December 03, 2009 // University of California, Santa Cruz. URL: https://news.ucsc.edu/2009/12/3428.html (data obrashcheniia: 14.11.2025).Smith M. DSpace: An Institutional Repository from the MIT Libraries and Hewlett Packard Laboratories // Proceedings of the 6th European Conference on Research and Advanced Technology for Digital Libraries. 2002. P. 543–549. DOI 10.1007/3-540-45747-X_40.Smith M. DSpace: An Institutional Repository from the MIT Libraries and Hewlett Packard Laboratories // Proceedings of the 6th European Conference on Research and Advanced Technology for Digital Libraries. 2002. P. 543–549. DOI 10.1007/3-540-45747-X_40.Дудникова О. В., Богомолов А. А. Цифровой репозиторий Южного федерального университета в научном и учебном пространстве вуза // Наука и научная информация. 2021. Т. 4, № 3. С. 82–93. DOI 10.24108/2658-3143-2021-4-3-82-93.Dudnikova O. V., Bogomolov A. A. Tcifrovoirepozitorii Iuzhnogo federal`nogo universiteta v nauchnom i uchebnom prostranstve vuza // Nauka i nauchnaia informatciia. 2021. T. 4, № 3. S. 82–93. DOI 10.24108/2658-3143-2021-4-3-82-93.Мишанина М. Б., Петрова О. В. Бизнес-процессы интеграции электронного каталога библиотеки и репозитория Самарского университета // Электронные библиотеки. 2020. Т. 23, № 5. С. 963–969.Mishanina M. B., Petrova O. V. Biznes-protcessyintegratcii elektronnogo kataloga biblioteki i repozitoriia Samarskogo universiteta // Elektronnye biblioteki. 2020. T. 23, № 5. S. 963–969.Романова И. М. Репозиторий открытого доступа Института вулканологии и сейсмологии ДВО РАН: принципы создания и опыт реализации // Вестник КРАУНЦ. Серия: Науки о Земле. 2013. № 2 (22). С. 78–90.Romanova I. M. Repozitoriiotkrytogo dostupa Instituta vulkanologii i seismologii DVO RAN: printcipy sozdaniia i opy`t realizatcii // Vestneyk KRAUNTC. Seriia: Nauki o Zemle. 2013. № 2 (22). S. 78–90.Репозиторий НГПУ // Новосибирский государственный педагогический университет. URL: https://repo.nspu.ru (дата обращения: 01.11.2025).Repozitorii NGPU // Novosibirskii gosudarstvennyi pedagogicheskii` universitet. URL: https://repo.nspu.ru (data obrashcheniia: 01.11.2025).Стукалова А. А. Институциональные репозитории российских организаций: сравнительный анализ // Библиотековедение. 2023. Т. 72 (4). С. 319–331. DOI 10.25281/0869-608X-2023-72-4-319-331.Stukalova A. A. Institutcionalnye repozitorii rossiiskikh organizatcii: sravnitelnyi` analiz // Bibliotekovedenie. 2023. T. 72 (4). S. 319–331. DOI 10.25281/0869-608X-202372-4-319-331.Захарова Г. М. Управление авторскими правами при создании репозитариев открытого доступа // Научные и технические библиотеки. 2011. № 9. С. 60–70.Zaharova G. M. Upravlenie avtorskimi pravami pri sozdanii repozitariev otkrytogo dostupa // Nauchnye i tekhnicheskie biblioteki. 2011. № 9. S. 60–70.Lyte V., Jones S., Ananiadou S., Kerr L. UK Institutional Repository Search: Innovation and Discovery // Ariadne: Web Magazine for Information Professionals. 2009. URL: https://www.ariadne.ac.uk/issue/61/lyte-et-al (дата обращения: 01.11.2025).Lyte V., Jones S., Ananiadou S., Kerr L. UK Institutional Repository Search: Innovation and Discovery // Ariadne: Web Magazine for Information Professionals. 2009. URL: https://www.ariadne.ac.uk/issue/61/lyte-et-al (data obrashcheniia: 01.11.2025).Гончаров М. В., Колосов К. А. Анализ метаданных российских репозиториев открытого доступа по научно-технической тематике с целью их использования в системе единого открытого архива информации ГПНТБ России // Научные и технические библиотеки. 2021. № 12. С. 15–28. DOI 10.33186/1027-3689-2021-12-15-28.Goncharov M. V., Kolosov K. A. Analiz metadannykh rossiiskikh repozitoriev otkrytogo dostupa po nauchno-tekhnicheskoi tematike s tceliu ikh ispolzovaniia v sisteme edinogo otkrytogo arhiva informatcii GPNTB Rossii // Nauchnye i tekhnicheskie biblioteki. 2021. № 12. S. 15–28. DOI 10.33186/1027-3689-2021-12-15-28.Стукалова А. А. Проблемы полноты и корректности ввода метаданных в репозиториях российских образовательных организаций // Научные и технические библиотеки. 2025. № 1. С. 98–119. DOI 10.33186/1027-3689-2025-1-98-119.Stukalova A. A. Problemypolnoty i korrektnosti vvoda metadannykh v repozitoriiakh rossiiskikh obrazovatelnykh organizatcii// Nauchnye i tekhnicheskie biblioteki. 2025. № 1. S. 98–119. DOI 10.33186/1027-3689-2025-1-98-119.Ковязина Е. В. Репозиторий научных публикаций: проблемы обмена данными // Science Online: электронные информационные ресурсы для науки и образования : 19-я Междунар. конф. (Андорра, 17–24 янв., 2015 г.). Москва, 2015. URL: arbicon.ru›conference/media...ARBICON...Kovyazina.ppt (дата обращения: 01.11.25).Koviazina E. V. Repozitoriinauchnykh publikatcii: problemy obmena dannymi // Science Online: elektronnye informatcionnye resursy` dlia nauki i obrazovaniia : 19-ia Mezhdunar. konf. (Andorra, 17–24 ianv., 2015 g.). Moskva, 2015. URL: arbicon.ru›conference/media...ARBICON...Kovyazina.ppt (data obrashcheniia: 01.11.25).Ковязина Е. В. Корпоративные репозитории научных публикаций и проблемы обмена данными // Труды ГПНТБ СО РАН. 2016. № 10. С. 288–292.Koviazina E. V. Korporativnye repozitorii nauchnykh publikatciii problemy obmena dannymi // Trudy GPNTB SO RAN. 2016. № 10. S. 288–292.Asadi S., Abdullah R., Yah Y., Nazir S. Understanding Institutional Repository in Higher Learning Institutions: A Systematic Literature Review and Directions for Future Research // IEEE Access. 2019. Т. 7. P. 1–24. DOI 10.1109/ACCESS.2019.2897729.Asadi S., Abdullah R., Yah Y., Nazir S. Understanding Institutional Repository in Higher Learning Institutions: A Systematic Literature Review and Directions for Future Research // IEEE Access. 2019. Т. 7. P. 1–24. DOI 10.1109/ACCESS.2019.2897729.Ковязина Е. В. Архив открытого доступа как средство продвижения научных публикаций // Информатизация образования и методика электронного обучения : материалы I Междунар. науч. конф. в рамках IV Междунар. форума «Человек, семья и общество: ист. и перспективы развития» (Красноярск, 27–30 сент. 2016 г.). Красноярск, 2016. С. 134–139.Koviazina E. V. Arhiv otkrytogo dostupa kak sredstvo prodvizheniia nauchnykh publikatcii// Informatizatciia obrazovaniia i metodika elektronnogo obucheniia : materialyI Mezhdunar. nauch. konf. v ramkakh IV Mezhdunar. foruma «Chelovek, semia i obshchestvo: ist. i perspektivy` razvitiia» (Krasnoiarsk, 27–30 sent. 2016 g.). Krasnoiarsk, 2016. S. 134–139.Рождественская М. Ю. Репозиторий как реализация идей открытого доступа к научным публикациям: подходы к классификации // Библиосфера. 2015. № 2. С. 86–94.Rozhdestvenskaia M. Iu. Repozitoriikak realizatciia idei otkrytogo dostupa k nauchnym publikatciiam: podhody` k classifikatcii // Bibliosfera. 2015. № 2. S. 86–94.Волкова Л. М., Креймер А. С. Институциональный репозиторий для учета результатов научных исследований (часть 1) // Научный журнал КубГАУ. 2014. № 97. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/institutsionalnyy-repozitoriy-dlya-ucheta-rezultatovnauchnyh-issledovaniy-chast-1 (дата обращения: 10.09.2025).**Volkova L. M., Kreimer A. S.** Institutcionalnyi repozitoriidlia ucheta rezultatov nauchnykh issledovanii (chast1) // Nauchnyi` zhurnal KubGAU. 2014. № 97. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/institutsionalnyy-repozitoriy-dlya-ucheta-rezultatovnauchnyh-issledovaniy-chast-1 (data obrashcheniia: 10.09.2025).Стукалова А. А. Репозитории исследовательских данных в России и за рубежом // Управление наукой: теория и практика. 2024. Т. 6, № 4. С. 122–142. DOI 10.19181/smtp.2024.6.4.7. EDN: TNIPPN.Stukalova A. A. Repozitorii issledovatelskikh dannykh v Rossii i za rubezhom // Upravlenie naukoi`: teoriia i praktika. 2024. T. 6, № 4. S. 122–142. DOI 10.19181/smtp.2024.6.4.7. EDN: TNIPPN.Васильева Н. В. Открытое программное обеспечение для организации репозитория // Научные и технические библиотеки. 2023. № 3. С. 102–119. DOI 10.33186/10273689-2023-3-102-119.Vasileva N. V. Otkrytoe programmnoe obespechenie dlia organizatcii repozitoriia // Nauchny`e i tekhnicheskie biblioteki. 2023. № 3. S. 102–119. DOI 10.33186/1027-36892023-3-102-119.Yee K.-P., Swearingen K., Li K., Hearst M. Faceted metadata for image search and browsing // Conference: CHI '03: Proceedings of the SIGCHI conference on Human factors in computing systems, Ft. Lauderdale, FL. 2003. DOI 10.1145/642611.642681. URL: https://www.researchgate.net/publication/228057994_Faceted_metadata_for_image_search_and_browsing (дата обращения: 12.11.2025).Yee K.-P., Swearingen K., Li K., Hearst M. Faceted metadata for image search and browsing // Conference: CHI '03: Proceedings of the SIGCHI conference on Human factors in computing systems, Ft. Lauderdale, FL. 2003. DOI 10.1145/642611.642681. URL: https://www.researchgate.net/publication/228057994_Faceted_metadata_for_image_search_and_ browsing (data obrashcheniia: 12.11.2025).Зуйкина К. Л., Соколова Д. В., Скалабан А. В. Электронные библиотеки в России. Текущий статус и перспективы развития. Москва : Ваш формат, 2017. 120 с.Zuikina K. L., Sokolova D. V., Skalaban A. V. Elektronnye biblioteki v Rossii. Tekushchii status i perspektivy` razvitiia. Moskva : Vash format, 2017. 120 s.Hyun Hee Kim, Yong Ho Kim . Usability study of digital institutional repositories // The Electronic Library. 2008. No. 26 (6). P. 863–881. DOI 10.1108/02640470810921637.Hyun Hee Kim, Yong Ho Kim . Usability study of digital institutional repositories // The Electronic Library. 2008. No. 26 (6). P. 863–881. DOI 10.1108/02640470810921637.Kim J. Finding Documents in a Digital Institutional Repository: DSpace and Eprints. URL: http://eprints.rclis.org/6964/1/Kim_Finding.pdf (дата обращения: 12.11.2025).Kim J. Finding Documents in a Digital Institutional Repository: DSpace and Eprints. URL: http://eprints.rclis.org/6964/1/Kim_Finding.pdf (data obrashcheniia: 12.11.2025).Нильсен Я., Лоранжер Х. Web-дизайн: удобство использования web-сайтов. Москва : Вильямс, 2007. 368 с.Nilsen Ia., Loranzher Kh. Web-dizain: udobstvo ispolzovaniia web-saitov. Moskva : Vil`iams, 2007. 368 s.Стукалова А. А. Оценка научной значимости контента репозиториев открытого доступа // Библиотековедение. 2024. Т. 73, № 1. С. 33–48. DOI 10.25281/0869-608X2024-73-1-33-48.Stukalova A. A. Ocenka nauchnoiznachimosti kontenta repozitoriev otkrytogo dostupa // Bibliotekovedenie. 2024. T. 73, № 1. S. 33–48. DOI 10.25281/0869-608X-2024-73-133-48.Стукалова А. А. Платформы для интеграции ресурсов открытого доступа научных и образовательных учреждений // Управление наукой: теория и практика. 2024. Т. 6, № 2. С. 168–187. DOI 10.19181/smtp.2024.6.2.12. EDN OSKORHStukalova A. A. Platformydlia integratcii resursov otkrytogo dostupa nauchnykh i obrazovatelnykh uchrezhdenii // Upravlenie naukoi`: teoriia i praktika. 2024. T. 6, № 2. S. 168–187. DOI 10.19181/smtp.2024.6.2.12. EDN OSKORH.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.