Стегаева Мария Витальевна - канд. пед. наук, начальник отдела библиографии и каталогизации
Санкт-Петербург
Maria V. Stegaeva - Cand. Sc. (Pedagogy), Head, Bibliography and Cataloguing Department
St. Petersburg
Митрофанова Людмила Владимировна – начальник отдела комплектования и учета фондов
Санкт-Петербург
Lyudmila V. Mitrofanova - Head, Collection Development and Control
St. Petersburg,
Документы личного происхождения, представленные в фондах современных библиотек, требуют особой организации работы это взаимодействие с владельцами, оцифровка, комплектование, каталогизация, организация доступа и использование. Президентская библиотека, являясь национальной библиотекой Российской Федерации, интегрирует в цифровой форме историко-культурное наследие страны. В электронной коллекции «Память о Великой Победе» среди документов личного происхождения есть более 1,5 тыс. писем периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. письма с фронта, письма жителей блокадного Ленинграда, письма из эвакуации и другая корреспонденция. В статье обобщен уникальный опыт Президентской библиотеки по работе с документами личного происхождения (на примере писем военного времени), включая специфику комплектования и каталогизации. Благодаря реализованным подходам может быть расширена практика привлечения уникальных исторических источников, созданы новые методы и средства работы с документами личного происхождения, усовершенствовано методическое обеспечение каталогизации и индексирования данного вида документов, обеспечен более эффективный доступ к ресурсам библиотек, открывающий новые возможности для использования их в научных исследованиях.
The documents of private origins in the collection of modern libraries demand specific workflow management, i. e. in interaction with owners, digitization, acquisition, cataloguing, access provision, and use. The Presidential Library as a national library of the Russian Federation integrates digitally the country’s historical and cultural heritage. Its digital collection “The Memory of the Great Victory” comprises over 1,500 letters of the Great Patriotic War period (1941–1945), i. e. letters from the front-line, letters by blockaded Leningrad residents, letters by evacuees, and other correspondence. The authors generalize the Presidential Library’s unique experience with private documents (war-time letters), including the specific character of acquisitions and cataloguing. The discussed approaches would enable to improve coverage of unique historical sources, to design new methods and instruments for handling the documents, to improve methodological support of cataloguing and indexing of this category, and to provide efficient access to library resources with new horizons for scientific research.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.