Раскрыто функциональное назначение модуля «Книгообеспеченность» (на базе АБИС «Руслан») в организации библиотечно-информационной поддержки учебного процесса в вузе (на примере Воронежского государственного аграрного университета им. императора Петра I) согласно действующим образовательным стандартам и нормативным требованиям к комплектованию фонда учебной и учебно-методической литературой. Представлены преимущества использования автоматизированной картотеки книгообеспеченности в сравнении с её печатным вариантом, благодаря которым снижаются затраты рабочего времени, облегчается труд библиотекаря, возрастает оперативность получения информации, уменьшается вероятность ошибки при получении выходных форм отчётов. Охарактеризованы ресурсы модуля АРМ «Книгообеспеченность» для создания дополнительных отчётов с заданными характеристиками. Приведён перечень дополнительных форм отчётности, которые служат активным инструментом для мониторинга данных об обеспеченности учебного процесса в вузе. Сделан вывод: автоматизированная картотека книгообеспеченности - это важный и гибкий инструмент, предназначенный для наполнения, редактирования и предоставления сведений об обеспеченности учебной и учебно-методической литературой основных образовательных программ в вузе; в процессе обслуживания пользователей вузовской библиотеки эта картотека может выполнять функции справочного аппарата, так как содержит в своей структуре справочники, отражающие информацию об учебном процессе.
The author describes the functional features of “Book availability” module (based on the example of Ruslan ILS) providing library information support of education process in the higher education institutions according to effective education standards and regulations of the learning aids collection development/ She examines the benefits of the digital book sufficiency catalog as compared to its printed version. Due to IT application, the labor time expenditures decrease, less efforts of library staff are required, information delivery is more time-efficient and accurate, errors on the output reports are eliminated. The functionality of the “Book availability” module enables to generate reports with defined characteristics. The list of additional reports that can be efficiently used to monitor data on curriculum support at the higher education institutions is given. The author concludes that the digital book availability catalog is an important and flexible instrument to add, edit and deliver data on the availability of learning aids to support basic curricula; in user services it functions as a reference aid, as it comprises reference books on curriculum and education processes.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.