gpntbНаучные и технические библиотекиScientific and Technical Libraries1027-36892686-8601Russian National Public Library for Science and Technology10.33186/1027-3689-2018-12-49-63gpntb-369Research Article60-ЛЕТИЮ ГПНТБ РОССИИ ПОСВЯЩАЕТСЯTO THE 60-TH ANNIVERSARY OF RNPLS&TФормирование информационных ресурсов архивных документов ВАКBuilding information resources of VAK archival documentsБродовскийА. И.BrodovskyAlexander

Бродовский Александр Иосифович, заведующий отделом разработки и поддержки автоматизированных библиотечно-информационных систем и специализированных баз данных

Head, Design and Improvement of Automated Library and Information Systems and Technologies Department

17, 3rd Khoroshevskaya st., 123298 Moscow

alio@gpntb.ruЗайцеваЕ. М.ZaitsevaEkaterina

Зайцева Екатерина Михайловна, канд. филол. наук, начальник отделения научных исследований

Cand. Sc. (Philology), Head of Research Division

17, 3rd Khoroshevskaya st., 123298 Moscow

katja@gpntb.ruЗаславскийЮ. И.ZaslavskyYury

Заславский Юрий Иосифович, заместитель директора информационновычислительного центра, заведующий отделом сканирования и микрофильмирования

Deputy Director, Information Computer Center, Head, Scanning and Microfilming Department

17, 3rd Khoroshevskaya st., 123298 Moscow

zaslavski@gpntb.ruМаршакБ. И.MarshakBoris

Маршак Борис Исаевич, заместитель генерального директора по науке и информатизации

Deputy General Director for Science and Informatization

17, 3rd Khoroshevskaya st., 123298 Moscow

boris@gpntb.ruГПНТБ РоссииРоссияRussian National Public Library for Science and TechnologyRussian Federation2018271220180124963Copyright © Бродовский А.И., Зайцева Е.М., Заславский Ю.И., Маршак Б.И., 20182018Бродовский А.И., Зайцева Е.М., Заславский Ю.И., Маршак Б.И.Brodovsky A., Zaitseva E., Zaslavsky Y., Marshak B.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/369

Рассмотрена проблема хранения архивных документов, виды электронных архивов, особенности создаваемой информационной системы архивных документов ВАК. Представлен комплекс работ по созданию и ведению этой информационной системы. Отражены результаты анализа архивных материалов, принципы их отбора для оцифровки, процесс верификации документов. Описана технология оцифровки архивных материалов, сформулированы требования к файлам электронного архива и их технологические параметры. Представлено описание информационной системы архивных документов ВАК, её структуры и поисковых возможностей. Рассмотрены: процесс технологической обработки отсканированных документов; порядок размещения, передачи и хранения файлов информационной системы архивных документов; результаты работ по проекту за 2016–2017 гг. и направления работ в 2018 г.

The problems of depositing archival documents, types of digital archives, features of the VAK (Higher Attestation Commission) archival document information system under development are discussed. Design and maintenance activities are examined. Archival materials analysis, selection for digitization principle, and verification processes are presented. Digitization technology is specified; requirements to digital archive files and technological parameters are defined. VAK archival document information system, its structure and retrieval functions are described, along with the technological processing of scanned documents. The procedure of allocation, transfer and depositing files, the project results for 2016–2017, and 2018 vectors are reported.

информационная система архивных документов ВАКоцифровкапоискхранениеверификация данныхVAK Archival document information systemVAK (Higher Attestation Commission)digitizationsearchdepositingdata verificationСтатья подготовлена в рамках Государственного задания ГПНТБ России на 2018 г. по теме «Оцифровка архивных документов и верификация данных не менее чем до 2000 года, модернизация структуры базы данных и поискового функционала, а также контроль достоверности библиографических сведений и подготовка каталожных, протокольных, справочных, аналитических документов и материалов, используемых для экспертной оценки в системе государственной научной аттестации» (2.12911.2018/12.1).The article is prepared within the framework of the State Task Order for 2018 for RNPLS&T under the theme “Digitization of archival documents and data verification up to the year 2000, modernization of database structure and search functions, control of bibliographic data reliability and generation of catalog, protocol, reference and analytical documents and materials for expert evaluation within the system of state science attestation” (2.12911.2018/12.1).ReferencesРындин А. А. Архив без пыльных полок, или Способы организации архива документов предприятия [Электронный ресурс] // ECM-Journal: журнал о системах электронного документооборота (СЭД). – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=1912029. – Загл. с экрана.Ryndin A. A. Arhiv bez pylnyh polok, ili Sposoby organizatsii arhiva dokumentov predpriyatiya [Elektronnyy resurs] // ECM-Journal: zhurnal o sistemah elektronnogo dokumentooborota (SED).Юмашева Ю. Ю. Архивы электронных документов: проблемы и возможные решения // Власть. – 2015. – № 3. – С. 61–66.Yumasheva Yu. Yu. Arhivy elektronnyh dokumentov: problemy i vozmozhnye resheniya // Vlast. – 2015. – № 3. – S. 61–66.Залаев Г. З., Каленов Н. Е., Цветкова В. А. Оцифровка документов в научных архивах и библиотеках: вопросы и ответы // Науч.-техн. информ. Сер. 1. – 2016. – № 2. – С. 14–21.Zalaev G. Z., Kalenov N. E., Tsvetkova V. A. Otsifrovka dokumentov v nauchnyh arhivah i bibliotekah: voprosy i otvety // Nauch.-tehn. inform. Ser. 1. – 2016. – № 2. – S. 14–21.Тихонов В. И. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения [Электронный ресурс] // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – Февраль 2006. – Режим доступа: http://www.delo-press/articles.php?n=5150. – Загл. с экрана.Tihonov V. I. Arhivnoe hranenie elektronnyh dokumentov: problemy i resheniya [Elektronnyy resurs] // Deloproizvodstvo i dokumentooborot na predpriyatii. – Fevral 2006.Евстигнеева Г. А. Качество оцифровки – проблемы и решения // Соврем. б-ка. – 2012. – № 5. – С. 58–61.Evstigneeva G. A. Kachestvo otsifrovki – problemy i resheniya // Sovrem. b-ka. – 2012. – № 5. – S. 58–61.ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь. – Введ. 2016-07-01. – Москва : Стандартинформ, 2016. – 14 с.GOST R ISO 30300-2015. Sistema standartov po informatsii, bibliotechnomu i izdatelskomu delu. Informatsiya i dokumentatsiya. Sistemy upravleniya dokumentami. Osnovnye polozheniya i slovar. – Vved. 2016-07-01. – Moskva : Standartinform, 2016. – 14 s.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. 2007-07-01. – Москва : Стандартинформ, 2007. – 20 с.GOST R ISO 15489-1-2007. Sistema standartov po informatsii, bibliotechnomu i izdatelskomu delu. Upravlenie dokumentami. Obshchie trebovaniya. – Vved. 2007-07-01. – Moskva : Standartinform, 2007. – 20 s.Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526) // Электрон. фонд правовой и нормат.-техн. документации. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/420266293. – Загл. с экрана.Pravila organizatsii hraneniya, komplektovaniya, ucheta i ispolzovaniya dokumentov Arhivnogo fonda Rossiyskoy Federatsii i drugih arhivnyh dokumentov v organah gosudarstvennoy vlasti, organah mestnogo samoupravleniya i organizatsiyah (utverzhdeny prikazom Ministerstva kultury RF ot 31 marta 2015 g. № 526) // Elektron. fond pravovoy i normat.-tehn. dokumentatsii.Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю. Ю. Юмашева. – Москва : ВНИИДАД, 2012. – 125 с.Metodicheskie rekomendatsii po elektronnomu kopirovaniyu arhivnyh dokumentov i upravleniyu poluchennym informatsionnym massivom / Yu. Yu. Yumasheva. – Moskva : VNIIDAD, 2012. – 125 s.Методика контроля качества сканирования бумажных документов: методическое пособие и техническое руководство / С. М. Тимиргалиев, Н. И. Черновалова, О. В. Баркова, Е. В. Ларкин, В. В. Котов, С. Н. Клещар, Ю. И. Заславский. – Москва : ДиМи-Центр, 2012. – 53 с.Metodika kontrolya kachestva skanirovaniya bumazhnyh dokumentov: metodicheskoe posobie i tehnicheskoe rukovodstvo / S. M. Timirgaliev, N. I. Chernovalova, O. V. Barkova, E. V. Larkin, V. V. Kotov, S. N. Kleshchar, Yu. I. Zaslavskiy. – Moskva : DiMi-Tsentr, 2012. – 53 s.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.