gpntbНаучные и технические библиотекиScientific and Technical Libraries1027-36892686-8601Russian National Public Library for Science and Technology10.33186/1027-3689-2019-9-71-82gpntb-481Research ArticleАВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫAUTOMATED TECHNOLOGIES AND SYSTEMSОсобенности автоматизации службы межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов в БЕН РАНAutomation of ILL and EDD services at the Library for Natural Sciences of the Russian Academy of SciencesКалёновН. Е.KalyonovNikolay

Калёнов Николай Евгеньевич - доктор техн. наук, главный научный сотрудник

Dr. Sc. (Engineering), Principal Researcher

11/11, Znamenka st., 119991 Moscow

nek@benran.ruВласоваС. А.VlasovaSvetlana

Власова Светлана Александровна - канд. техн. наук, ведущий научный сотрудник

Cand. Sc. (Engineering), Leading Researcher

11/11, Znamenka st., 119991 Moscow

svlasova@benran.ruБиблиотека по естественным наукам РАНРоссияLibrary for Natural Sciences of the Russian Academy of SciencesRussian Federation201931082019097182Copyright © Калёнов Н.Е., Власова С.А., 20192019Калёнов Н.Е., Власова С.А.Kalyonov N., Vlasova S.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://ntb.gpntb.ru/jour/article/view/481

Библиотека по естественным наукам РАН обладает уникальными фондами отечественной и зарубежной научной литературы, является федеральным органом системы НТИ по естественным и техническим наукам. В связи с этим одна из важнейших функций БЕН РАН – предоставление материалов из своих фондов (оригиналов и копий фрагментов публикаций) другим библиотекам в рамках системы межбиблиотечного абонемента (МБА). БЕН РАН возглавляет крупнейшую в стране централизованную библиотечную систему, включающую 49 отделений в научных организациях Московского региона. Фонды библиотек, входящих в ЦБС БЕН РАН, вместе с фондами Центральной библиотеки образуют единый распределённый фонд, на основе которого происходит обслуживание абонентов по МБА. Специфика обслуживания по МБА в БЕН РАН – предоставление материалов своим абонентам (библиотекам, входящим в ЦБС БЕН РАН) не только из фондов своей ЦБС, но и из фондов других центральных библиотек Москвы и России. В статье представлена автоматизированная система, разработанная специалистами БЕН РАН, в которой реализованы все технологические процессы, связанные с предоставлением материалов по МБА в ЦБС. Представлено описание структуры информационной базы системы, состоящей из блоков «Абоненты» и «Заказы». В административном блоке системы осуществляются диспетчеризация заказов, поступающих в БЕН РАН, и денежные расчёты с абонентами; выполняются поисково-статистические операции. Пользовательский блок системы предназначен для формирования абонентами заказов из сводных электронных каталогов. Рассмотрены особенности процесса формирования заказов из различных видов интернет-каталогов: журналов, книг и продолжающихся изданий, имидж-каталогов отечественных и зарубежных книг.

The Library for Natural Sciences of the Russian Academy of Sciences possesses unique collections of the national and foreign science literature. It acts as a federal STI authority in the natural and engineering sciences. Therefore, one of the Library’s key functions is delivering materials (originals and fragment copies) from its collection to other libraries within the ILL system. The RAS Library for Natural Sciences heads the country’s largest centralized library system (CLS) embracing 49 affiliates of research organizations in Moscow region. The CLS collections, including those of the Central Library, make the single distributed collection to provide services to ILL subscribers. The peculiar feature of the Library’s ILL services is that it delivers materials to its subscribers (the CLS libraries) not only from the CLS collections alone but also from other Moscow and Russian major library collections. The authors describe the computerized system designed at the Russian Academy of Sciences Library for Natural Sciences and characterize the used ILL technology. The structure of the information base comprises ‘Clients’ and ‘Orders’ units. Order dispatching and cash settlements with subscribers are provided by the system’s management unit; the retrieval and statistical tasks are also accomplished. The user unit supports order generation based on union e-catalogs. Specific features of order generation based on various Internet-catalogs, i. e. journals, books and periodicals, image catalogs of national and foreign books, are examined.

межбиблиотечный абонементбаза данныхэлектронный каталогимидж-каталогавтоматизированная системабиблиографическое описаниеinterlibrary loandatabaseelectronic catalogimage catalogcomputerized systembibliographical descriptionReferencesScott, Rachel E.; Barton, Gail. Promoting Interlibrary Loan in the Traditional Catalog and Discovery Layer Two Pilot Projects // Library Resources & Technical Services, 2018. – Т. 62. – № 2. – С. 74–79.Scott, Rachel E.; Barton, Gail. Promoting Interlibrary Loan in the Traditional Catalog and Discovery Layer Two Pilot Projects // Library Resources & Technical Services, 2018. – Т. 62. – № 2. – С. 74–79.Anderson, Evan M. Resources Anytime, Anywhere: How Interlibrary Loan Becomes Resource Sharing // Library Resources & Technical Services, 2018. – Т. 62. – № 2. – С. 91–92.Anderson, Evan M. Resources Anytime, Anywhere: How Interlibrary Loan Becomes Resource Sharing // Library Resources & Technical Services, 2018. – Т. 62. – № 2. – С. 91–92.Munson, Kurt; Thompson, Hilary H. Giving Your Patrons the World: Barriers to, and the Value of, International Interlibrary Loan // Portal-Libraries and the Academy, 2018. – Т. 18, – № 1. – С. 17–34.Munson, Kurt; Thompson, Hilary H. Giving Your Patrons the World: Barriers to, and the Value of, International Interlibrary Loan // Portal-Libraries and the Academy, 2018. – Т. 18, – № 1. – С. 17–34.Баженов С. Р. Усовершенствование функциональности заказов по МБА и ДД в автоматизированной системе ГПНТБ СО РАН / Баженов С. Р., Красильникова И. Ю., Паршиков Р. М. // Науч. и техн. б-ки. 2017. – № 11. – С. 91–100.Баженов С. Р. Усовершенствование функциональности заказов по МБА и ДД в автоматизированной системе ГПНТБ СО РАН / Баженов С. Р., Красильникова И. Ю., Паршиков Р. М. // Науч. и техн. б-ки. 2017. – № 11. – С. 91–100.Баженов С. Р. Международные стандарты, регламентирующие форматы электронных сообщений при обслуживании по межбиблиотечному абонементу: история и современное состояние / Баженов С. Р., Красильникова И.Ю., Паршиков Р. М. // Там же. – 2017. – № 2. – С. 31–41.Баженов С. Р. Международные стандарты, регламентирующие форматы электронных сообщений при обслуживании по межбиблиотечному абонементу: история и современное состояние / Баженов С. Р., Красильникова И.Ю., Паршиков Р. М. // Там же. – 2017. – № 2. – С. 31–41.Красильникова И. Ю. Мониторинг межбиблиотечного обслуживания в библиотеках России и стран ближнего зарубежья // Библиография. – 2018. – № 5. – С. 22–40.Красильникова И. Ю. Мониторинг межбиблиотечного обслуживания в библиотеках России и стран ближнего зарубежья // Библиография. – 2018. – № 5. – С. 22–40.Филаткина И. В. Межбиблиотечный абонемент и доставка документов / Филаткина И. В., Лютова Н. К. // Вестн. Дальневосточ. гос. науч. б-ки. 2018. – № 1. – С. 72–75.Филаткина И. В. Межбиблиотечный абонемент и доставка документов / Филаткина И. В., Лютова Н. К. // Вестн. Дальневосточ. гос. науч. б-ки. 2018. – № 1. – С. 72–75.Чиркова С. А. Межбиблиотечный абонемент и электронная доставка документов на современном этапе (на примере Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина РМ) // Огарёв-Online. 2015. – № 3. – С. 5.Чиркова С. А. Межбиблиотечный абонемент и электронная доставка документов на современном этапе (на примере Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина РМ) // Огарёв-Online. 2015. – № 3. – С. 5.Погорелко К. П. Новый вариант журнального каталога ЦБС БЕН РАН // Информ. обеспечение науки: новые технологии : сб. науч. тр. / Н. Е. Каленов, В. А. Цветкова (ред.). – Москва : БЕН РАН, 2017. – С. 178–183.Погорелко К. П. Новый вариант журнального каталога ЦБС БЕН РАН // Информ. обеспечение науки: новые технологии : сб. науч. тр. / Н. Е. Каленов, В. А. Цветкова (ред.). – Москва : БЕН РАН, 2017. – С. 178–183.Власова С. А. Новая версия автоматизированной системы заказа литературы по межбиблиотечному абонементу БЕН РАН / Власова С. А., Каленов Н. Е. // Там же. – Москва : БЕН РАН, 2017. – С. 246–252.Власова С. А. Новая версия автоматизированной системы заказа литературы по межбиблиотечному абонементу БЕН РАН / Власова С. А., Каленов Н. Е. // Там же. – Москва : БЕН РАН, 2017. – С. 246–252.Власова С. А. Имидж-каталог зарубежных книг в Библиотеке по естественным наукам РАН // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития: науч.-практ. и теорет. сб. – Киев, 2016. – Вып. 13. – С. 139–143.Власова С. А. Имидж-каталог зарубежных книг в Библиотеке по естественным наукам РАН // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития: науч.-практ. и теорет. сб. – Киев, 2016. – Вып. 13. – С. 139–143.Каленов Н. Е. Автоматизированный МБА / Каленов Н. Е., Новиков И. Ю., Степанова М. Г. // Библиотекарь. – 1982. – № 1. – С. 36–37.Каленов Н. Е. Автоматизированный МБА / Каленов Н. Е., Новиков И. Ю., Степанова М. Г. // Библиотекарь. – 1982. – № 1. – С. 36–37.Власова С. А. Комплексная автоматизированная система обработки заказов по межбиблиотечному абонементу / Власова С. А., Каленов Н. Е., Колерова Т. С. // Межотраслевая информ. служба : науч.-метод. журн. – Mосква, 2006. – № 1. – C. 48–52.Власова С. А. Комплексная автоматизированная система обработки заказов по межбиблиотечному абонементу / Власова С. А., Каленов Н. Е., Колерова Т. С. // Межотраслевая информ. служба : науч.-метод. журн. – Mосква, 2006. – № 1. – C. 48–52.Колерова Т. С. Служба межбиблиотечного абонемента Библиотеки по естественным наукам РАН и комплектование её фонда / Т. С. Колерова // Науч. и техн. б-ки, 2016. – № 3. – С. 12–18.Колерова Т. С. Служба межбиблиотечного абонемента Библиотеки по естественным наукам РАН и комплектование её фонда / Т. С. Колерова // Науч. и техн. б-ки, 2016. – № 3. – С. 12–18.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.