Жмайло Светлана Васильевна – кандидат технических наук, начальник отдела патентных исследований и научно-технической информации
Москва
Svetlana V. Zhmaylo – Cand. Sc. (Engineering), Head, Department for Patent Studies and Sci-Tech Information
Moscow
Ульянин Олег Владимирович – кандидат технических наук, начальник отделения стандартизации и общетехнических процессов
Москва
Oleg V. Ulyanin – Cand. Sc. (Engineering), Head, Department for Standardization and General Technical Processes
Moscow
В настоящее время многие исследовательские организации приступили к разработке систем управления знаниями (СУЗ). Этот процесс можно значительно упростить, если принять действующие научно-технические библиотеки за основу СУЗ. При этом задача НТБ состоит в том, чтобы из средства информационного обеспечения превратиться в средство управления знаниями в составе СУЗ. Структура современных НТБ – это актуальные книжный и журнальный фонды, готовые электронно-библиотечные системы и формируемые в организациях электронные библиотеки внешних и собственных научно-информационных ресурсов. При объединении в СУЗ традиционной и электронной библиотек возникает синергетический эффект от их взаимного использования. Работая с внутренними базами данных, НТБ может стать средством управления научно-техническим контентом, результатами интеллектуальной деятельности и объектами интеллектуальной собственности, т.е. полноценной частью СУЗ. Основными условиями успешного включения НТБ в СУЗ организации являются: работа как с внешними, так и с внутренними научно-информационными ресурсами, создание единого информационного пространства на интранет-портале организации, правильный выбор программного обеспечения. Отмечено: интересен подход к трансформации знания в библиотеке посредством применения читателями меток (тэгов) в электронных каталогах и полнотекстовых БД, что приведет к созданию пользовательских сетевых библиотечных контекстных структур.
Many research institutions have been developing their knowledge management systems (KMS). This process may be facilitated if the existing sci-tech libraries are taken as basic element of this system, while the libraries’ task will be to transform itself from the institution providing information support into a knowledge managing entity. Today the structure of sci-tech libraries comprises the relevant book and journal collections, functioning electronic library systems and in-house digital collections of external and their own resources. Merging the traditional and electronic libraries into knowledge management system will produce a synergetic effect. Managing in-house databases, sci-tech libraries are potentially able to manage sci-tech, intellectual products and intellectual property which makes a functional KMS fragment. Managing both external and in-house scholarly and information resources, building single information space on organizational intranet-portal, perfectly chosen software — all these make the main conditions of successful incorporation of sci-tech libraries in the knowledge management system.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.