Тимонина Любовь Сергеевна – старший преподаватель кафедры системного анализа и управления; заведующая отделом компьютеризации библиотечных процессов библиотечной системы
Московская область, Дубна
Lyubov S. Timonina – Senior Lecturer, Chair of System Analysis and Management; Head, Department for Library Processes Computerization
Moscow Region, Dubna
В статье освещён опыт создания, ведения и использования библиографической базы научных публикаций сотрудников государственного университета «Дубна». Подробно проанализирован справочно-поисковый аппарат АИБС «МегаПро», описаны различные типы словарей и справочников системы, их достоинства и недостатки при внесении данных в библиографическую запись. Приведены алгоритмы использования внешних справочных таблиц как справочников при занесении в «один клик» повторяемых подполей библиографической записи и при занесении данных в несколько подполей поля библиографической записи. Приведён пример использования иерархических данных о структуре организации в качестве внешнего справочника.
Обоснована необходимость использования в базах данных публикаций справочников университета авторов и журналов/иных источников информации, определена структура справочников, приведён пример их использования при занесении отдельных подполей полей 100, 700 и 773 формата MARC21. Выработаны методические решения по ведению справочников авторов университета и журналов/иных источников информации.
В качестве результата создания БД публикаций приведена разработка пользовательского и программного интерфейсов поиска публикаций с учётом таких данных, как аффилиация автора, научные степень и звание, место работы, специфические данные источника информации. Отмечена возможность использования разработанных справочников как дополнительных информационных ресурсов поддержки публикационной деятельности преподавателей и интеграции их с другими системами вуза.
The author discusses the experience of building, maintaining and using the bibliographical database of science publications by the faculty of the state Dubna University. She analyzes in detail MegaPro ALIS retrieval functionality and describes different types of the system’s dictionaries and guides, their advantages and drawbacks in terms of entering data into bibliographic entry. The algorithm of using outer tables for reference when entering repeated subfields in one-click or entering data into several subfields of the bibliographic records. The example is given how hierarchical data of organization structure is used as an outer dictionary.
Feasibility of using the directories of faculty authors and journals/other sources of information in publication databases is substantiated; example is given how to use them when entering several subfields of MARC21 fields 100, 700 and 773. The methodological solutions for maintaining directories of faculty authors and journals (and other information sources) are discussed.
User and program interface for retrieving publications by author’s affliation, academic degree or title, institution, information source specific data are discussed as a result of building database of publications. The author emphasizes that the dictionaries may be used as supplementary information resources to support faculty publication activities and to integrate them into other university systems.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.