Библиотечное документоведение
https://doi.org/10.33186/1027-3689-2021-5-61-72
Аннотация
Статья логически продолжает и развивает тематику ранее опубликованных статей Ю. Н. Столярова «Документология: причины появления, этапы развития» и «Исходные постулаты документологии – всеобщей теории документа». В этой статье автор обосновывает необходимость разработки библиотечного документоведения как имеющего собственный предмет, собственное определение документа, собственное особенное содержание. Предметом библиотечного документоведения выступают первичный и вторичный документы, технологический, сопроводительный документы и административный документ (Record). На основе технологических документов строятся все рабочие процессы библиотеки; административные документы обеспечивают её оптимальное функционирование. Административные документы в библиотеке, как и в другом юридическом лице, разделяются на большие подклассы: плановые, учётные, отчётные, кадровые, финансовые и т.п. Важнейшие среди них – управленческие документы, обеспечивающие весь процесс руководства учреждением. В отдельный подкласс выделяется сопроводительная – обязательная составная часть и фондовой, и технологической, и административной документации. Для того чтобы развести основополагающие понятия документа в библиотечной сфере, автор предлагает: принять их специфические определения для каждого документского процесса: Документ библиотечного фонда – профильная для данной библиотеки зафиксированная и/или фиксируемая информация. Под зафиксированной информацией имеется в виду диахронный, дискретный документ, под фиксируемой (непрерывно, с постоянным обновлением) – синхронный (существующий в момент воспроизведения), континуальный (имеющий только начало) документ, а под библиотечной документацией – понимать упорядоченное собрание служебных документов. Цель создания и назначение этих документов определяется спецификой тех или иных производственных библиотечных задач и функций. Автор призывает начать разработку ключевых положений и прежде всего терминов библиотечного документоведения.
Об авторе
Ю. Н. СтоляровРоссия
Столяров Юрий Николаевич – доктор пед. наук, проф., главный научный сотрудник Российской государственной библиотеки и Научного и издательского центра «Наука» РАН, главный научный сотрудник ГПНТБ России, заслуженный работник культуры РФ
Москва
Список литературы
1. Столяров Ю. Н. Документология: причины появления, этапы развития / Ю. Н. Столяров // Науч. и техн. б-ки. – 2021. – № 1. – С. 15–26.
2. Столяров Ю. Н. Исходные постулаты документологии – всеобщей теории документа / Ю. Н. Столяров // Там же. – № 2. – С. 15–40.
3. Румянцева А. С. Система библиотечной документации как ресурс управления библиотекой : дис. ... канд. пед. наук : 05.25.03 / Моск. гос. ин-т культуры. – Орёл, 2015. – 341 л. : ил.
4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-iso-15489-1-2007-sibid.
5. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=5146136.
6. Янковая В. Новый стандарт по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2019 // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2019. – Сентябрь. – С. 3–11. – Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=31287.
7. ГОСТ Р 7.0.102-2018 Профиль комплектования фондов научных библиотек. Структура. Индикаторы комплектования. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200159408. П. 3.6.
Рецензия
Для цитирования:
Столяров Ю.Н. Библиотечное документоведение. Научные и технические библиотеки. 2021;(5):61-72. https://doi.org/10.33186/1027-3689-2021-5-61-72
For citation:
Stolyarov Yu.N. Library documentology. Scientific and Technical Libraries. 2021;(5):61-72. (In Russ.) https://doi.org/10.33186/1027-3689-2021-5-61-72