Коллекция писем периода Великой Отечественной войны в электронном собрании Президентской библиотеки: особенности комплектования и каталогизации

Документы личного происхождения, представленные в фондах современных библиотек, требуют особой организации работы это взаимодействие с владельцами, оцифровка, комплектование, каталогизация, организация доступа и использование. Президентская библиотека, являясь национальной библиотекой Российской Федерации, интегрирует в цифровой форме историко-культурное наследие страны. В электронной коллекции «Память о Великой Победе» среди документов личного происхождения есть более 1,5 тыс. писем периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. письма с фронта, письма жителей блокадного Ленинграда, письма из эвакуации и другая корреспонденция. В статье обобщен уникальный опыт Президентской библиотеки по работе с документами личного происхождения (на примере писем военного времени), включая специфику комплектования и каталогизации. Благодаря реализованным подходам может быть расширена практика привлечения уникальных исторических источников, созданы новые методы и средства работы с документами личного происхождения, усовершенствовано методическое обеспечение каталогизации и индексирования данного вида документов, обеспечен более эффективный доступ к ресурсам библиотек, открывающий новые возможности для использования их в научных исследованиях.

1. Кодан С. В. Источники личного происхождения в изучении истории советского государства и права: теоретические и методологические основы исследования // UNIVERSUM JURIS. 2017. № 1. URL: https://www.universum-juris.org/?q=ru/node/32 (дата обращения: 01.09.2025).

2. Альтман М. М. Организация собирания и использования документов личного происхождения о Великой Отечественной войне: из опыта работы ЦГА СССР и гос. архивов РФ : дис. ... канд. ист. наук : 05.25.02. Москва, 1991. 204 с.

3. Курапова Е. Р. Личные фонды отечественных ученых в архивах России, вторая половина ХIХ конец ХХ в.: проблемы комплектования, экспертизы ценности и использования документов : дис. ... канд. ист. наук : 05.25.02. Москва, 1999. 220 с.

4. Архивы. Документы. Люди: фонды личного происхождения как исторический источник : сб. науч. ст. / М-во культуры Респ. Бурятия, Гос. архив Респ. Бурятия ; науч. ред. Б. Ц. Жалсанова. Иркутск : Оттиск, 2023. 191 с.

5. Орлова С. В. К вопросу об информационном потенциале документов по личному составу (на примере документального комплекса ГАКО) // Документ в системе социальных коммуникаций : сб. материалов III Всерос. науч.-практ. конф. с междунар. участием (г. Томск, 25–26 окт. 2007 г.). Томск : Томский гос. ун-т, 2008. С. 156–158.

6. Кожевникова Е. Ю. Комплектование архивов фондами личного происхождения, личные и семейные истории в архивных документах // Архив в социуме социум в архиве : материалы регион. науч.-практ. конф., Челябинск, 29 мая 2018 г. / Гос. ком. по делам архивов Челяб. обл., Объед. гос. архив Челяб. обл. ; сост., науч. ред. Н. А. Антипин. Челябинск : Объед. гос. арх. Челяб. обл., 2018. С. 322–325.

7. Двоеносова Г. А. Электронные документы личного происхождения: проблемы понятия, классификации, ценности и сохранности // Документ. Архив. Информационное общество : материалы IV Междунар. науч.-практ. конф., Москва, Рос. гос. гуманитар. ун-т, 3 окт. 2019 г., Пушкино, Моск. обл. арх. центр, 4 окт. 2019 г. Москва : Термика.ру, 2020. С. 362–369.

8. Леонтьева О. Г. Виртуальные фонды и документы личного происхождения в региональных архивах: перспективы и возможности // Документация в информационном обществе: учет и архивное дело в условиях цифровой трансформации : докл. и сообщения XXVI Междунар. науч.-практ. конф., 7–8 нояб. 2019 г. Москва : ВНИИДАД : Рос. новый ун-т, 2020. С. 285–290.

9. Лёвин С. В. Архивные документы личного происхождения: научная ценность и специфика работы с ними // Документ. Архив. Информационное общество : материалы IV Междунар. науч.-практ. конф., Москва, Рос. гос. гуманитар. ун-т, 3 окт. 2019 г., Пушкино, Моск. обл. арх. центр, 4 окт. 2019 г. Москва : Термика.ру, 2020. С. 508–515.

10. Шульга Т. В. Комплектование государственных архивов документами личного происхождения в цифровую эпоху: проблемы и перспективы // Документация в информационном обществе: учет и архивное дело в условиях цифровой трансформации : докл. и сообщения XXVI Междунар. науч.-практ. конф., 7–8 нояб. 2019 г. Москва : ВНИИДАД : Рос. новый ун-т, 2020. С. 254–260.

11. Тальнишных О. А. Историческая память: механизмы формирования на примере комплектования и использования документов личного происхождения в Государственном архиве Югры // Архив в социуме социум в архиве : материалы четвертой Всерос. науч.-практ. конф. / Гос. ком. по делам архивов Челяб. обл., Объед. гос. архив Челяб. обл., Челяб. обл. универс. науч. б-ка, Рос. ист. о-во ; сост., науч. ред.: Н. А. Никитин. Челябинск : Челяб. Дом печати, 2021. С. 41–44.

12. Щиголь Ю. В. Использование современных информационных технологий при работе с документами личного происхождения МКУ «Муниципальный архив города Сургута» // III Сухановские чтения : сб. материалов Науч.-практ. конф. «Современные технологии и новые подходы в развитии и продвижении литературного краеведения», 17 февр. 2021 г. Сургут : МБУК ЦБС, 2021. С. 90–93.

13. Карандеева А. А. Информационный потенциал документов личного происхождения: на примере личного архива участника Гражданской войны А. Г. Козлова (1888–1969) // Документ. Архив. Информационное общество : материалы V междунар. науч.-практ. конф., Москва, РГГУ, 13–14 окт. 2021 г. : (к 100-летию 1-й Всерос. конф. арх. деятелей). Москва : Термика.ру, 2022. С. 322–328.

14. Сарафанов О. Ю. Документы личного происхождения уральских краеведов в фондах Государственного архива Свердловской области: проблемы описания и использования // Архив в социуме социум в архиве : материалы Пятой всерос. науч.-практ. конф. / Гос. ком. по делам архивов Челяб. обл., Объед. гос. архив Челяб. обл., Челяб. обл. универс. науч. б-ка ; сост., науч. ред.: Н. А. Антипин. Челябинск : Объед. гос. архив Челяб. обл., 2022. С. 121–123.

15. Базанова И. С. «История жизни история края»: проект создания цифровых краеведческих коллекций на основе фонда (архива) документов личного происхождения // Проблемы краеведческой деятельности библиотек : сб. ст. и материалов. Санкт-Петербург : Рос. нац. б-ка, 2023. Вып. 8. С. 299–307.

16. Перевод в электронный вид особо ценных архивных документов и личных фондов : практ. пособие / Л. В. Березкина, Е. В. Евдокимова, Е. Г. Мартынова [и др.] ; рук. рабочей группы по подгот. пособия Т. Л. Масхулия ; Президент. б-ка. Санкт-Петербург : Президент. б-ка, 2019. 87 с.

17. Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах / Федер. арх. агентство (Росархив), Федер. бюджет. учреждение «Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела» (ВНИИДАД) // Федеральное архивное агентство : [сайт]. Москва, 2021. URL: https://archives.gov.ru/documents/methodics/2021recommendations-lf.shtml (дата обращения: 12.08.2025).

18. Архив А. М. Горького : метод. материалы и инструкции по науч. описанию и каталогизации документов личного происхождения / Ин-т мировой лит. им. А. М. Горького, Рос. акад. наук ; отв. ред.: Е. Р. Матевосян. Москва : ИМЛИ РАН, 2020. Вып. 1. 142 с.

19. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения : (лит. и искусство) / Центр. гос. арх. лит. и искусства СССР. Москва : ЦГАЛИ, 1990. 255 с.

20. Комплектование государственных архивов документами личного происхождения участников Великой Отечественной войны : метод. рекомендации / ВНИИ документоведения и арх. дела ; [сост. Т. Ф. Авраменко и др.]. Москва : ВНИИДАД, 1990. 29 с.

21. Экспертиза и научно-техническая обработка рукописных книг : метод. рекомендации / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина, Отд. рукописей ; [сост. Ю. Д. Рыков]. Москва : ГБЛ, 1990. 64 с.

22. Стегаева М. В. Музейные предметы в электронном собрании Президентской библиотеки: проблемы формирования метаданных // Библиотеки, четене, коммуникации : шестнадесета национална научна конференция с международно участие, 16–17 ноември 2017 г. Велико Търново, 2018. С. 373–379.

23. Кобак И. В. Письма как исторический источник: задачи и приемы изучения // Вестник Санкт-Петербургского университета. Серия 2. 2012. Вып. 2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/pisma-kak-istoricheskiy-istochnik-zadachi-i-priemyizucheniya (дата обращения: 18.08.2025).

24. Стегаева М. В. Каталогизация в условиях цифровой среды: опыт Президентской библиотеки // Информационные технологии и цифровые ресурсы : сб. науч. тр. СанктПетербург, 2021. (Сборники Президентской библиотеки. Серия «Электронная библиотека» ; вып. 11). С. 84–94.