Технологические и методические аспекты использования справочно-поискового аппарата для ведения базы публикаций сотрудников университета «Дубна»

В статье освещён опыт создания, ведения и использования библиографической базы научных публикаций сотрудников государственного университета «Дубна». Подробно проанализирован справочно-поисковый аппарат АИБС «МегаПро», описаны различные типы словарей и справочников системы, их достоинства и недостатки при внесении данных в библиографическую запись. Приведены алгоритмы использования внешних справочных таблиц как справочников при занесении в «один клик» повторяемых подполей библиографической записи и при занесении данных в несколько подполей поля библиографической записи. Приведён пример использования иерархических данных о структуре организации в качестве внешнего справочника.

Обоснована необходимость использования в базах данных публикаций справочников университета авторов и журналов/иных источников информации, определена структура справочников, приведён пример их использования при занесении отдельных подполей полей 100, 700 и 773 формата MARC21. Выработаны методические решения по ведению справочников авторов университета и журналов/иных источников информации.

В качестве результата создания БД публикаций приведена разработка пользовательского и программного интерфейсов поиска публикаций с учётом таких данных, как аффилиация автора, научные степень и звание, место работы, специфические данные источника информации. Отмечена возможность использования разработанных справочников как дополнительных информационных ресурсов поддержки публикационной деятельности преподавателей и интеграции их с другими системами вуза.

1. Автоматизированная интегрированная библиотечная система «МегаПро». Модуль «Каталогизация»: Документация / О-во с ограниченной ответственностью «Дата Экспресс»: электрон. текстовые дан. – Режим доступа: http://www.megaprosoft.ru/MegaPro/Data/Catalog.pdf (дата обращения: 20.02.2020).

2. Альперин Б. Л. SCIACT – информационно-аналитическая система института катализа СО РАН для мониторинга и стимулирования научной деятельности / Б. Л. Альперин, А. А. Ведягин, И. В. Зибарева // Тр. ГПНТБ СО РАН. – 2015. – № 9. – С. 95–102. – Электрон. текстовые дан. – Режим доступа: https://www.elibrary.ru/download/elibrary_25021741_64384744.pdf (дата обращения: 20.02.2020).

3. Баженов С. Р. Интеграция базы данных публикаций организации с индексами научного цитирования: реализация средствами САБ ИРБИС64 / С. Р. Баженов, М. В. Данилин, О. А. Рогозникова // Книга. Культура. Образование. Инновации. Материалы Междунар. проф. форума «Крым–2015» «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса». – 2015. – Электрон. текстовые дан. – Режим доступа: http://gpntb.ru/win/inter-events/crimea2015/disk/042.pdf (дата обращения: 20.02.2020).

4. Власова С. А. Создание интегрированной базы данных публикаций сотрудников научной организации / С. А. Власова // Румянцевские чтения – 2019. Материалы Между- нар. науч.-практ. конф.: в 3 ч. – 2019. – С. 135–139. – Электрон. текстовые дан. – Режим доступа: https://www.elibrary.ru/download/elibrary_38492445_62316567.pdf (дата обращения: 20.02.2020).

5. Грибов В. Т. Интеграция автоматизированных библиотечных систем с другими информационными сервисами и поставщиками ресурсов / В . Т . Грибов, С . В . Ефремов, Л. В. Левова // Книга. Культура. Образование. Инновации. Материалы Второго Междунар. проф. форума «Крым–2016». – 2016. – С. 409–415. – Электрон. текстовые дан. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2016/disk/vtvo.pdf (дата обращения: 20.02.2020).

6. Захарова С. С. Научные публикации: от картотеки трудов до библиографических профилей / С. С. Захарова, Ю. А. Гуреева // Библиосфера. – 2017. – № 2. – С. 85–89.

7. Ковязина Е. В. Электронный архив научных публикаций: этапы развития / Е. В. Ковязина // Науч. и техн. б-ки. – 2014. – № 2. – С. 19–26. – Электрон. текстовые дан. – Режим доступа: https://www.elibrary.ru/download/elibrary_21190524_14506814.pdf (дата обращения: 20.02.2020).