Методика сбора данных по созданию исходной информационной базы кадрового мониторинга (технологический подход)

Всероссийский мониторинг кадровой потребности в библиотечной сфере – важный способ получения текущих актуальных и прогнозных данных с использованием новейших технологий и обеспечения оптимального взаимодействия между общедоступными (публичными) библиотеками, находящимися в ведении региональных/муниципальных органов управления культурой субъектов Российской Федерации. Представлены результаты технологии сбора данных и создания на её основе информационной базы данных кадрового мониторинга. Опробованная методика сбора данных позволила Российской государственной библиотеке (РГБ) впервые провести мониторинг кадровой потребности в библиотечной сфере в режиме многозадачности, используя передовые возможности облачных технологий профессионального бизнес-приложения, ориентированного на работу онлайн в масштабах страны. Выявлены отличия между отечественными и зарубежными производителями программного обеспечения при оказании конкретных услуг удалённым пользователям на основе программных продуктов. Доказано, что бизнес-приложение позволило осуществить проведение мониторинга в кратчайшие сроки с оптимизацией затрат и экономией ресурсов.
Отмечается, что среди методических решений по проведению мониторинга были разработанные специалистами Центра мониторинга образовательных программ Департамента научно-образовательной деятельности РГБ типовые формы сбора данных для всех видов библиотек, предназначенные для получения сведений о кадровом составе.
Подчёркивается, что разработанная методика позволила запустить систему сбора данных всероссийского мониторинга кадровой потребности в библиотечной сфере, сгруппировать данные как по отдельным субъектам РФ, так и в виде свода данных, а также создать исходную информационную базу данных кадрового мониторинга библиотечной сферы.

1. Распоряжение Правительства РФ от 13 марта 2021 г. № 608-p «Об утверждении Стратегии развития библиотечного дела в Российской Федерации на период до 2030 года». URL: http://static.government.ru/media/files/NFWPpXpAAAEbPW60HiZiDvdZZ8AcSNuu.pdf (дата обращения: 18.05.2023).

2. Распоряжение Правительства РФ от 7 июля 2021 г. № 1828-р «Об утверждении Плана мероприятий по реализации Стратегии развития библиотечного дела в Российской Федерации на период до 2030 года». URL: http://static.government.ru/media/files/YguwXmXj6OB3hj1k3sSZik0LdDAAHFA9.pdf (дата обращения: 18.05.2023).

3. Протокол заседания Совета библиотек при Министерстве культуры Российской Федерации от 17 сентября 2021 г. № П-206 // Российская государственная библиотека : офиц. сайт. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoringkadry/1_Протокол%20заседания%20Совета%20библиотек%20при%20МК%20РФ.pdf (дата обращения: 18.05.2023).

4. Гусева Е. Н. Всероссийский мониторинг кадровой потребности общедоступных библиотек : первые результаты исследования // Информационный бюллетень Российской библиотечной ассоциации. 2022. № 98. С. 158–163. URL: http://www.rba.ru/netcat_files/55/993/rba98.pdf (дата обращения: 16.05.2023).

5. Сервис «Google Workspace» : эффективные инструменты для общения и совместной работы. URL: https://workspace.google.com/ (дата обращения: 15.05.2023).

6. Сервис «Яндекс 360 для бизнеса» : виртуальный офис для вашей команды. URL: https://360.yandex.ru/business/tariff/?from=landing (дата обращения: 15.05.2023).

7. Сервис «Яндекс.Документы». URL: https://docs.yandex.ru (дата обращения: 15.05.2023).

8. «R7-Офис»: офисные приложения для российских компаний, госорганов и учреждений образования. URL: https://r7-office.ru/ (дата обращения: 16.05.2023).

9. «МойОфис»: безопасные офисные решения для общения и совместной работы с документами. URL: https://myoffice.ru/ (дата обращения: 16.05.2023).

10. Методика сбора данных мониторинга. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoring-kadry/Методика%20сбора%20данных%20мониторинга.pdf (дата обращения: 17.05.2023).

11. Методические указания по заполнению таблиц мониторинга. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoringkadry/Методические%20указания%20по%20заполнению%20таблиц%20мониторинга.pdf (дата обращения: 17.05.2023).

12. Гусева Е. Н., Сухотина М. Л. Мониторинг потребности в специалистах : первые итоги всероссийского исследования // Библиотека. 2022. № 10. С. 6–8.

13. Гусева Е. Н. Всероссийский мониторинг кадровой потребности библиотечной сферы : первые результаты создания карты развития профессии // Университетская книга. 2022. декабрь. С. 23–27.

14. Руководство пользователя о порядке доступа к форме мониторинга. URL: https://www.rsl.ru/photo/!_ORS/5-PROFESSIONALAM/monitoringkadry/Руководство%20пользователя.pdf (дата обращения: 17.05.2023).

15. Всероссийский мониторинг кадровой потребности в библиотечной сфере. URL: https://www.rsl.ru/ru/2professionals/vserossijskij-monitoring-kadrovoj-potrebnosti-vbibliotechnoj-sfere (дата обращения: 18.05.2023).

16. Российская библиотечная ассоциация : официальный сайт. Новостная лента. URL: http://www.rba.ru/news/news_4697.html (дата обращения: 18.05.2023).

17. Российская государственная библиотека : официальный сайт. URL: https://www.rsl.ru/ru/2professionals/vserossijskij-monitoring-kadrovoj-potrebnosti-vbibliotechnoj-sfere (дата обращения: 18.05.2023).