Комплексная методика контроля качества сканирования на примере оцифровки архивных документов ВАК

В статье рассмотрена комплексная методика обеспечения высокого качества сканирования при оцифровке архива Высшей аттестационной комиссии. Доступ к оптимально оцифрованным документам повышает эффективность работы Департамента аттестации научных и научно-педагогических работников и других подразделений Минобрнауки России, а также содействует проведению научных и аналитических исследований в рамках реализации задач формирования, пополнения и актуализации электронного архива документов ВАК.
Рассмотрены принципы оценки качества сканирования, определены категории качества, описаны показатели качества и способы контроля этих показателей. Приведены типовые виды документов архива ВАК и методы их сканирования и последующей обработки с целью достижения оптимального качества соответствующей категории.
Качество сканирования играет ключевую роль в процессе оцифровки архивных документов, обеспечивая точность передачи содержимого оригинала документа и сохранение его аутентичности. Тщательное сканирование позволяет эффективно сохранять информационную полноту архивного документа, упрощает доступ исследователей и пользователей к архивным материалам, способствует снижению износа оригинальных документов и повышает срок их дальнейшего хранения, обеспечивает удобство копирования, изучения и анализа.
Описанная комплексная методика контроля качества сканирования предлагается как модельная при проведении работ по созданию электронных архивов и библиотек.

1. Залаев Г. З., Каленов Н. Е., Цветкова В. А. Оцифровка документов в научных архивах и библиотеках: вопросы и ответы // НТИ. Сер. 1. 2016. № 2. С. 14–21.

2. ЭларСкан. Как оценить качество сканирования? : сайт. URL: https://elarscan.ru/vse-oplanetarnykh-skanerakh/poleznye-stati/tema-kak-otsenit-kachestvo-skanirovaniya/ (дата обращения: 12.11.2025).

3. Методика контроля качества сканирования бумажных документов: методическое пособие и техническое руководство / С. М. Тимиргалиев, Н. И. Черновалова, О. В. Баркова и др. Москва : ДИМИ-Центр, 2012. 53 с.

4. ANSI/AIIM MS44-1988 R1993 Recommended practice for quality control of image scanners (Руководящие указания для контроля качества сканеров изображений).

5. ISO 12653-2:2000/Cor 1:2002 Electronic imaging – Test target for the black-and-white scanning of office documents – Part 2: Method of use (Обработка изображений электронная. Тест-объект для черно-белого сканирования офисных документов – Часть 2: Метод применения).

6. ГОСТ Р ИСО 2859-1–2007 Статические методы. Процедуры выборочного контроля по альтернативному признаку. Часть 1. Планы выборочного контроля последовательных партий на основе приемлемого уровня качества.

7. ГОСТ Р 54471–2011/ISO/TR 15801:2009 Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности.

8. ГОСТ 13.1.701–95 Репрография. Микрография. Тест-объекты для оценки качества микроизображения. Типы. Методы контроля.

9. ГОСТ 13.1.002–2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы.

10. ISO 5127:2017 Information and documentation – Foundation and vocabulary (Информация и документация – Основные положения и словарь).

11. ГОСТ 2.051–2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения.

12. Гуревич М. М. Фотометрия. Теория, методы и приборы. 2-е изд. Ленинград : Энергоатомиздат. Ленинградское отделение, 1983. 272 с.

13. Демин В. В., Половцев И. Г. Фотометрия и ее применение : учебное пособие. Томск : Издательский дом Томского государственного университета, 2017. 344 с.

14. Чернецов А. В., Киреев Н. Н. Основы цифровой обработки изображений. Москва : Физматлит, 2018. 384 с.