Формирование информационных ресурсов архивных документов ВАК

Рассмотрена проблема хранения архивных документов, виды электронных архивов, особенности создаваемой информационной системы архивных документов ВАК. Представлен комплекс работ по созданию и ведению этой информационной системы. Отражены результаты анализа архивных материалов, принципы их отбора для оцифровки, процесс верификации документов. Описана технология оцифровки архивных материалов, сформулированы требования к файлам электронного архива и их технологические параметры. Представлено описание информационной системы архивных документов ВАК, её структуры и поисковых возможностей. Рассмотрены: процесс технологической обработки отсканированных документов; порядок размещения, передачи и хранения файлов информационной системы архивных документов; результаты работ по проекту за 2016–2017 гг. и направления работ в 2018 г.

1. Рындин А. А. Архив без пыльных полок, или Способы организации архива документов предприятия [Электронный ресурс] // ECM-Journal: журнал о системах электронного документооборота (СЭД). – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=1912029. – Загл. с экрана.

2. Юмашева Ю. Ю. Архивы электронных документов: проблемы и возможные решения // Власть. – 2015. – № 3. – С. 61–66.

3. Залаев Г. З., Каленов Н. Е., Цветкова В. А. Оцифровка документов в научных архивах и библиотеках: вопросы и ответы // Науч.-техн. информ. Сер. 1. – 2016. – № 2. – С. 14–21.

4. Тихонов В. И. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения [Электронный ресурс] // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – Февраль 2006. – Режим доступа: http://www.delo-press/articles.php?n=5150. – Загл. с экрана.

5. Евстигнеева Г. А. Качество оцифровки – проблемы и решения // Соврем. б-ка. – 2012. – № 5. – С. 58–61.

6. ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь. – Введ. 2016-07-01. – Москва : Стандартинформ, 2016. – 14 с.

7. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. 2007-07-01. – Москва : Стандартинформ, 2007. – 20 с.

8. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526) // Электрон. фонд правовой и нормат.-техн. документации. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/420266293. – Загл. с экрана.

9. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю. Ю. Юмашева. – Москва : ВНИИДАД, 2012. – 125 с.

10. Методика контроля качества сканирования бумажных документов: методическое пособие и техническое руководство / С. М. Тимиргалиев, Н. И. Черновалова, О. В. Баркова, Е. В. Ларкин, В. В. Котов, С. Н. Клещар, Ю. И. Заславский. – Москва : ДиМи-Центр, 2012. – 53 с.