Формирование информационных ресурсов архивных документов ВАК
Аннотация
Рассмотрена проблема хранения архивных документов, виды электронных архивов, особенности создаваемой информационной системы архивных документов ВАК. Представлен комплекс работ по созданию и ведению этой информационной системы. Отражены результаты анализа архивных материалов, принципы их отбора для оцифровки, процесс верификации документов. Описана технология оцифровки архивных материалов, сформулированы требования к файлам электронного архива и их технологические параметры. Представлено описание информационной системы архивных документов ВАК, её структуры и поисковых возможностей. Рассмотрены: процесс технологической обработки отсканированных документов; порядок размещения, передачи и хранения файлов информационной системы архивных документов; результаты работ по проекту за 2016–2017 гг. и направления работ в 2018 г.
Ключевые слова
Об авторах
А. И. Бродовский
ГПНТБ России
Россия
Бродовский Александр Иосифович, заведующий отделом разработки и поддержки автоматизированных библиотечно-информационных систем и специализированных баз данных
Россия
Бродовский Александр Иосифович, заведующий отделом разработки и поддержки автоматизированных библиотечно-информационных систем и специализированных баз данных
Е. М. Зайцева
ГПНТБ России
Россия
Зайцева Екатерина Михайловна, канд. филол. наук, начальник отделения научных исследований
Россия
Зайцева Екатерина Михайловна, канд. филол. наук, начальник отделения научных исследований
Ю. И. Заславский
ГПНТБ России
Россия
Заславский Юрий Иосифович, заместитель директора информационновычислительного центра, заведующий отделом сканирования и микрофильмирования
Россия
Заславский Юрий Иосифович, заместитель директора информационновычислительного центра, заведующий отделом сканирования и микрофильмирования
Б. И. Маршак
ГПНТБ России
Россия
Маршак Борис Исаевич, заместитель генерального директора по науке и информатизации
Россия
Маршак Борис Исаевич, заместитель генерального директора по науке и информатизации
Список литературы
1. Рындин А. А. Архив без пыльных полок, или Способы организации архива документов предприятия [Электронный ресурс] // ECM-Journal: журнал о системах электронного документооборота (СЭД). – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=1912029. – Загл. с экрана.
2. Юмашева Ю. Ю. Архивы электронных документов: проблемы и возможные решения // Власть. – 2015. – № 3. – С. 61–66.
3. Залаев Г. З., Каленов Н. Е., Цветкова В. А. Оцифровка документов в научных архивах и библиотеках: вопросы и ответы // Науч.-техн. информ. Сер. 1. – 2016. – № 2. – С. 14–21.
4. Тихонов В. И. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения [Электронный ресурс] // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – Февраль 2006. – Режим доступа: http://www.delo-press/articles.php?n=5150. – Загл. с экрана.
5. Евстигнеева Г. А. Качество оцифровки – проблемы и решения // Соврем. б-ка. – 2012. – № 5. – С. 58–61.
6. ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь. – Введ. 2016-07-01. – Москва : Стандартинформ, 2016. – 14 с.
7. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. 2007-07-01. – Москва : Стандартинформ, 2007. – 20 с.
8. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526) // Электрон. фонд правовой и нормат.-техн. документации. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/420266293. – Загл. с экрана.
9. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю. Ю. Юмашева. – Москва : ВНИИДАД, 2012. – 125 с.
10. Методика контроля качества сканирования бумажных документов: методическое пособие и техническое руководство / С. М. Тимиргалиев, Н. И. Черновалова, О. В. Баркова, Е. В. Ларкин, В. В. Котов, С. Н. Клещар, Ю. И. Заславский. – Москва : ДиМи-Центр, 2012. – 53 с.
При поддержке: Статья подготовлена в рамках Государственного задания ГПНТБ России на 2018 г. по теме «Оцифровка архивных документов и верификация данных не менее чем до 2000 года, модернизация структуры базы данных и поискового функционала, а также контроль достоверности библиографических сведений и подготовка каталожных, протокольных, справочных, аналитических документов и материалов, используемых для экспертной оценки в системе государственной научной аттестации» (2.12911.2018/12.1).
Для цитирования:
Бродовский А.И., Зайцева Е.М., Заславский Ю.И., Маршак Б.И. Формирование информационных ресурсов архивных документов ВАК. Научные и технические библиотеки. 2018;(12):49-63. https://doi.org/10.33186/1027-3689-2018-12-49-63
For citation:
Brodovsky A., Zaitseva E., Zaslavsky Y., Marshak B. Building information resources of VAK archival documents. Scientific and Technical Libraries. 2018;(12):49-63. (In Russ.) https://doi.org/10.33186/1027-3689-2018-12-49-63
Просмотров: 105
Послать статью по эл. почте 