Preview

Научные и технические библиотеки

Расширенный поиск

Проблемы создания электронных архивов. (Опыт формирования электронного архива документов ВАК)

https://doi.org/10.33186/1027-3689-2019-11-63-74

Полный текст:

Аннотация

Выявлены и проанализированы проблемы, связанные с созданием электронных архивов. Обобщён опыт формирования электронного архива документов ВАК. Освещена деятельность по разработке и ведению информационной системы архивных документов ВАК, выявлены проблемные аспекты каждого этапа работ. Рассмотрены процессы анализа и систематизации архивных материалов, верификации архивных документов, их оцифровки, разработки информационной системы архивных документов, обеспечения хранения оцифрованных материалов. Цель проведённого анализа – обобщить сложные и проблемные вопросы, связанные с реализацией проекта, и наметить возможные подходы к их решению, которые могут быть использованы в аналогичных проектах. Определены пути наполнения электронного архива, предложен оптимальный порядок выполнения работ при создании электронного архива.

Об авторе

Е. М. Зайцева
ГПНТБ России
Россия
Зайцева Екатерина Михайловна, канд. филол. наук, и. о. заместителя генерального директора по науке и информатизации ГПНТБ России


Список литературы

1. Рындин А. А. Архив без пыльных полок, или Способы организации архива документов предприятия // ECM-Journal: журн. о системах электрон. документооборота (СЭД). – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=1912029 (дата обращения: 28.06.2019).

2. Юмашева Ю. Ю. Архивы электронных документов: проблемы и возможные решения // Власть. – 2015. – № 3. – С. 61–66.

3. Залаев Г. З., Каленов Н. Е., Цветкова В. А. Оцифровка документов в научных архивах и библиотеках: вопросы и ответы // НТИ. Сер. 1. – 2016. – № 2. – С. 14–21.

4. Тихонов В. И. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения // Делопроизводство и документооборот на предприятии, февраль 2006. – Режим доступа: http://www.delo-press/articles.php?n=5150 (дата обращения: 28.06.2019).

5. Евстигнеева Г. А. Качество оцифровки – проблемы и решения // Соврем. б-ка. – 2012. – № 5. – С. 58–61.

6. Ларин М. В. Электронные документы: нормативно-методическое обеспечение // Вестн. архивиста. – 2008. – № 4. – С. 106–124.

7. ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь. – Введ. 2016-07-01. – Москва : Стандартинформ, 2016. – 14 с.

8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. – Введ. 2007-07-01. – Москва : Стандартинформ, 2007. – 20 с.

9. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом М-ва культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526) // Электрон. фонд правовой и норматив.-техн. документации. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/420266293 (дата обращения: 28.06.2019).

10. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю. Ю. Юмашева. – Москва : ВНИИДАД, 2012. – 125 с.

11. Методика контроля качества сканирования бумажных документов : метод. пособие и техн. рук. / С. М. Тимиргалиев, Н. И. Черновалова, О. В. Баркова, Е. В. Ларкин, В. В. Котов, С. Н. Клещарь, Ю. И. Заславский. – Москва : ДиМи-Центр, 2012. – 53 с.

12. Бродовский А. И. Создание имидж-каталогов в ГПНТБ России средствами ИРБИС // Науч. и техн. б-ки. – 2009. – № 8. – С. 5–16.

13. Формирование информационных ресурсов архивных документов ВАК / А. И. Бро¬довский, Е. М. Зайцева, Ю. И. Заславский, Б. И. Маршак // Там же. – 2018. – № 12. – С. 49–63.


Для цитирования:


Зайцева Е.М. Проблемы создания электронных архивов. (Опыт формирования электронного архива документов ВАК). Научные и технические библиотеки. 2019;(11):63-74. https://doi.org/10.33186/1027-3689-2019-11-63-74

For citation:


Zaitseva E. Issues in creating digital archives. (Experience of building VAK documentary e-archive). Scientific and Technical Libraries. 2019;(11):63-74. (In Russ.) https://doi.org/10.33186/1027-3689-2019-11-63-74

Просмотров: 123


Creative Commons License
Контент доступен под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 License.


ISSN 1027-3689 (Print)