Авторитетный файл наименований сельскохозяйственных организаций: особенности и развитие

Представлен опыт Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЦНСХБ) по созданию, ведению и использованию авторитетного файла наименований отраслевых организаций. Приведены характеристики авторитетного файла и источники информации, рассмотрены методические решения по формированию данных. Авторитетный файл используется для повышения качества библиографических записей за счёт унификации точек доступа, совершенствования процессов обмена и поиска информации. На основе авторитетного файла сформирован справочно-информационный ресурс – база данных «Авторитетный файл наименований научных учреждений АПК», размещённый в открытом доступе на веб-сайте библиотеки. Авторитетные данные на наименования научных аграрных учреждений включают справочную информацию и исторические сведения, обеспечивают доступ к библиографической информации, служат средством связи ресурсов в единую сеть данных и средством навигации в ресурсах ЦНСХБ. Описаны работы по контентному и технологическому развитию авторитетного файла. Актуализация контента авторитетного файла проводится на основе документов из фонда библиотеки и мониторинга данных об организациях во внешних источниках. Создаются новые записи на наименования современных научных аграрных учреждений и сельскохозяйственных учреждений, образованных в России в XIX в. В рамках замены программного обеспечения автоматизированной библиотечно-информационной системы ЦНСХБ на АБИС OPAC-Global выполнены работы по переносу авторитетного файла в новую программную среду.

1. Стукалова А. А., Балуткина Н. А. Организация и ведение авторитетных файлов библиотек в России и за рубежом // Библиотековедение. 2021. Т. 70, № 5. С. 485–496.

2. Бунин М. С., Коленченко И. А., Пирумова Л. Н. Общеотраслевые лингвистические средства: роль в информационном обеспечении научных исследований агропромышленного комплекса России // Научные и технические библиотеки. 2020. № 12. С. 127–142.

3. Стегаева М. В. Стандартизация библиографического объекта «организация»: отечественный и зарубежный опыт // Вестник КемГУКИ. 2015. № 33/1. С. 235–243.

4. Гарке Т. М., Кретова Е. А. Использование авторитетного файла как многофункционального инструмента: опыт Сибирской научной сельскохозяйственной библиотеки – филиала ГПНТБ СО РАН // Инновации и продовольственная безопасность. 2021. № 3. С. 95–102.

5. Функциональные требования к авторитетным данным. Концептуальная модель. Рабочая группа ИФЛА по разработке функциональных требований к авторитетным записям и их нумерации (FRANAR) : заключительный отчёт, декабрь 2008. Санкт-Петербург : РНБ, 2011. 115 c.

6. Семёнова О. Ф., Ласточкина Н. В. Методические решения по формированию авторитетных данных на наименования научных учреждений АПК // Культура: теория и практика : электрон. науч. журн. 2020. Вып. 3 (36). URL: http://theoryofculture.ru/issues/114/1361/ (дата обращения: 14.05.2024).

7. Жлобинская О. Н. Авторитетные данные в Семантическом вебе // Национальная Служба развития системы форматов RUSMARC. URL: http://rusmarc.ru/publish/auth_semweb.pdf (дата обращения: 05.05.2024).